Cómo traducir idiomas en Google Sheets

Cuando no todas las personas con las que trabaja hablan el mismo idioma de forma nativa, es posible que deba utilizar un traductor. En Google Sheets, puedes traducir idiomas para que colaborar o revisar hojas de cálculo sea un poco más fácil.

Le mostraremos dos formas de traducir idiomas en Hojas de cálculo de Google. El primer método utiliza una función y una fórmula, mientras que el segundo utiliza un complemento de terceros. Eche un vistazo a cómo usar cada uno para ver cuál es mejor para usted.

Utilice la función GOOGLETRANSLATE

Al igual que Google ofrece su propia herramienta de traducción, proporciona una función para Hojas de cálculo de Google. GOOGLETRANSLATE le permite traducir texto específico o en una celda con una fórmula simple.

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La sintaxis de la fórmula es GOOGLETRANSLATE(text, source_language, target_language). El primer argumento es obligatorio. Como se mencionó, puede usar una referencia de celda o ingresar el texto entre comillas.

Si no ingresa un idioma de origen, la fórmula lo detecta automáticamente y si no ingresa un idioma de destino, usa el idioma del sistema de manera predeterminada. Para ambos, ingresará el código de idioma de dos letras entre comillas.

Veamos algunos ejemplos.

Con la siguiente fórmula, traduciremos "Por favor seleccione una opción" de inglés a español:

=GOOGLETRANSLATE("Please select an option","en","es")

Para traducir ese mismo texto usando su referencia de celda (A1) y los mismos idiomas, usaría esta fórmula:

=GOOGLETRANSLATE(A1,"en","es")

Si tiene los códigos de idioma de dos letras en las celdas, también puede hacer referencia a ellos en la fórmula. Aquí, traduciremos la celda A1 del idioma de la celda A2 al idioma de la celda A3:

=GOOGLETRANSLATE(A1,A2,A3)

Para obtener más funciones y fórmulas como esta, eche un vistazo a algunas funciones básicas de Google Sheets que debe conocer.

Instalar un complemento de Hojas de cálculo de Google

Si bien la función anterior es una buena opción, es posible que no le guste usar funciones y fórmulas. O puede que simplemente desee una forma rápida de traducir una hoja completa. Aquí es cuando el complemento gratuito de Google Sheets Translate My Sheet resulta útil.

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Después de instalar el complemento desde Google Workspace Marketplace, puede traducir una selección de celdas o toda su hoja de cálculo.

Vaya a la pestaña Extensiones, seleccione Traducir mi hoja y elija "Iniciar una nueva traducción" en el menú emergente.

Cuando se abre la barra lateral, puede configurar la herramienta. Verá que el Idioma de origen está configurado en Detección automática, pero puede elegir un idioma diferente en la lista desplegable si lo desea. Luego, elija el idioma de destino.

En la parte inferior, en Configuración avanzada, habilite las opciones para traducir toda la hoja, duplicar la hoja para traducir o aplicar un color de fondo a las celdas modificadas según sus preferencias.

Si solo desea traducir celdas particulares en lugar de toda la hoja, seleccione las celdas.

Cuando esté listo, haga clic en "Traducir".

Verá un mensaje emergente que le informará la cantidad de celdas que se traducirán. Si esto parece correcto, seleccione "Sí" para continuar.

Verá las celdas editadas o la nueva hoja según la configuración anterior que seleccionó.

Para extensiones adicionales, eche un vistazo a algunos de los mejores complementos de Google Sheets.

Ya sea que elija la función y la fórmula o el complemento, tiene opciones para trabajar más fácilmente con otras personas que hablan un dialecto diferente cuando usan Hojas de cálculo de Google.