Cómo transponer datos de Excel de filas a columnas (o viceversa)

Si comenzó a ingresar datos en una disposición vertical (columnas) y luego decidió que se vería mejor en una disposición horizontal (filas), Excel lo tiene cubierto. Veremos tres formas de transponer datos en Excel.

El método estático

En este método, puede transponer datos rápida y fácilmente de una columna a una fila (o viceversa), pero tiene un inconveniente crítico: no es dinámico. Cuando edita una figura en la columna vertical, por ejemplo, no la cambiará automáticamente a la horizontal. Sin embargo, es útil para una solución rápida y sencilla en un conjunto de datos más pequeño.

Resalte el área que desea transponer y luego presione Ctrl + C en su teclado para copiar los datos.

Haga clic derecho en la celda vacía donde desea ver los resultados. En "Opciones de pegado", haga clic en "Pegado especial".

Marque la casilla junto a "Transponer" y luego presione el botón "Aceptar".

Transponer datos con la fórmula de transposición

Este método es una solución dinámica, lo que significa que podemos cambiar los datos en una columna o fila y automáticamente los cambiará en la columna o fila transpuesta.

Haga clic y arrastre para resaltar un grupo de celdas vacías. En un mundo ideal, deberíamos contar primero, ya que la fórmula es una matriz y requiere que resalte exactamente la cantidad de celdas que necesita. No lo haremos; solo arreglaremos la fórmula más adelante.

Escriba "= transponer" en la barra de fórmulas (sin comillas) y luego resalte los datos que desea transponer. En lugar de presionar "Enter" para ejecutar la fórmula, presione Ctrl + Shift + Enter.

Como puede ver, nuestros datos se cortaron porque no seleccionamos suficientes celdas vacías para nuestra matriz. Todo bien. Para solucionarlo, haga clic y arrastre el cuadro en la parte inferior derecha de la última celda y arrástrelo más para incluir el resto de sus datos.

Nuestros datos ya están disponibles, pero el resultado está un poco desordenado debido a nuestra falta de precisión. Lo arreglaremos ahora. Para corregir los datos, regrese a la barra de fórmulas y presione Ctrl + Shift + Enter una vez más.

Transposición de datos con referencias directas

En nuestro tercer método de transposición de datos de Excel usaremos referencias directas. Este método nos permite buscar y reemplazar una referencia con los datos que queremos mostrar.

Haga clic en una celda vacía y escriba una referencia y luego la posición de la primera celda que desea transponer. Usaré mis iniciales. En este caso, usaré bcA2.

En la siguiente celda, debajo de la nuestra primero, escriba el mismo prefijo y luego la ubicación de la celda a la derecha de la que usamos en el paso anterior. Para nuestros propósitos, esa sería la celda B2, que escribiremos como bcB2.

Resalte ambas celdas y arrastre el área resaltada haciendo clic y arrastrando el cuadro verde en la parte inferior derecha de nuestra selección.

Presione Ctrl + H en su teclado para que aparezca el menú "Buscar y reemplazar".

Escriba el prefijo de su elección, "bc" en nuestro caso (sin comillas), en el campo "Buscar qué", luego "=" (sin comillas) en el campo "Reemplazar con".

Haga clic en el botón "Reemplazar todo" para transponer los datos.

Quizás se esté preguntando por qué no agregamos "= A2" a la primera celda en blanco y luego la arrastramos hacia afuera para autocompletar el resto. La razón se debe a la forma en que Excel interpreta estos datos. En realidad, llenará automáticamente la siguiente celda (B2), pero se quedará sin datos rápidamente porque C3 es una celda en blanco y Excel lee esta fórmula de izquierda a derecha (porque así es como arrastramos cuando transponemos nuestros datos). de arriba al bajo.