Cómo usar el Administrador de contraseñas ocultas de Apple en iPhone, Mac, iPad y Windows

¿Tienes un iPhone o Mac? No tiene que pagar por un administrador de contraseñas; puedes usar el de Apple gratis en su lugar. Esta poderosa herramienta puede generar contraseñas seguras, almacenar credenciales de inicio de sesión e incluso manejar códigos de autenticación de dos factores.

Encuentre contraseñas en su aplicación de configuración

El administrador de contraseñas de Apple está escondido en la configuración de su dispositivo. Sería más conveniente si fuera una aplicación dedicada, pero hay algunas formas de acelerar el acceso.

En iPhone y iPad, dirígete a Configuración > Contraseñas. También puede buscar "Contraseñas" usando la búsqueda de Spotlight tirando hacia abajo en la pantalla de inicio para revelar el campo de búsqueda. Deberá autenticarse para ver su lista de contraseñas.

En una Mac, dirígete a Configuración del sistema > Contraseñas. Puede buscar "Contraseñas" usando Spotlight para acceder a este panel de preferencias más rápido usando el atajo Comando + Barra espaciadora. Deberá autenticarse para ver la lista de contraseñas.

Puede usar estos controles para buscar contraseñas, usar el botón más "+" para agregar nuevas entradas manualmente o usar el botón de puntos suspensivos "..." para exportar o importar toda su base de datos de contraseñas.

Asegúrese de que las contraseñas se sincronicen entre dispositivos habilitándolo en su dispositivo. En un iPhone o iPad, dirígete a Configuración, toca tu nombre, selecciona iCloud > Contraseñas y llavero, y asegúrate de que esté habilitado.

En una Mac, diríjase a Configuración del sistema, haga clic en su nombre, seleccione iCloud y luego haga clic en "Contraseñas y llavero" y asegúrese de que "Sincronizar esta Mac" esté habilitado.

Rellenar y crear contraseñas y datos de inicio de sesión

El administrador de contraseñas de Apple funciona de forma nativa en iOS (o iPadOS) y macOS. Puede usarlo para crear y acceder a contraseñas dentro de Safari y aplicaciones de terceros. También puede agregar, modificar y eliminar las credenciales de inicio de sesión manualmente.

Las ventanas emergentes aparecen en los formularios de inicio de sesión y le permiten completar las contraseñas guardadas. También puede acceder a sus contraseñas en iOS tocando el ícono "Contraseñas" (tecla) o cualquier sugerencia que aparezca en el cuadro QuickType sobre el teclado.

Si no tiene una contraseña y se está registrando para obtener una nueva cuenta, iCloud guardará automáticamente sus credenciales dentro de Contraseñas de iCloud. Elija la opción "Crear contraseña segura" para que Apple genere y guarde una contraseña automáticamente para usted. Presiona "Otras opciones..." para editar la contraseña, hacerla más compleja o elegir la tuya propia.

Aunque las contraseñas guardadas en iCloud se completarán y guardarán automáticamente al usar Safari y muchas aplicaciones de terceros, no ocurre lo mismo con todos los navegadores de terceros (especialmente en macOS). En este caso, deberá acceder manualmente a sus contraseñas para copiar y pegar las credenciales de inicio de sesión.

Puede acceder a "Opciones de contraseña" en el menú Contraseñas en la configuración de su dispositivo para habilitar el autocompletado desde aplicaciones de contraseñas de terceros y navegadores como Chrome, Edge, Firefox y más.

Acceda rápidamente a sus contraseñas con Siri o accesos directos

Puede acceder a las contraseñas rápidamente usando Atajos o preguntando a Siri. Si lo hace, le permitirá acceder a las contraseñas desde la barra de menú en una Mac, a través de un widget de iPhone o pidiéndole al asistente de Apple que busque una contraseña para usted.

Puede descargar un acceso directo que funciona en iOS (o iPadOS) y macOS por cortesía de los usuarios de Reddit u/ruinthemagic y u/labratros. Esto se sincronizará entre dispositivos y funciona tanto en las plataformas móviles como de escritorio de Apple. Asegúrese de haber habilitado los accesos directos en la barra de menú de su Mac y sepa cómo activar los accesos directos en las pantallas de inicio y widgets de su iPhone o iPad.

El acceso directo lo llevará directamente a la aplicación Contraseñas y es especialmente útil en macOS, donde solo está a dos clics de distancia. También puede activarlo con Siri ("ejecutar el atajo de Contraseñas"), pero si está utilizando el asistente de voz de Apple, hay una mejor manera.

Intenta pedirle a Siri una contraseña directamente, por ejemplo, "¿cuál es mi contraseña de Netflix?" y el asistente lo llevará directamente a Contraseñas en su aplicación de configuración y buscará "netflix" para brindarle una lista de resultados relevantes.

Esta es probablemente la forma más rápida de acceder a sus contraseñas fuera del autocompletado en Safari y en iOS y macOS.

Compartir contraseñas a través de AirDrop

¿Quieres compartir una contraseña con alguien de forma segura? Acceda a la contraseña usando un iPhone, iPad o Mac y luego use el botón "Compartir" para que aparezca una lista de dispositivos cercanos. Al seleccionar un destino, se le pedirá al destinatario que acepte la contraseña y la agregue a su propia base de datos de contraseñas de iCloud.

Limitar esto a AirDrop significa que solo funciona con dispositivos Apple cercanos. Siempre puede compartir la contraseña por su cuenta, pero esto representa un riesgo de seguridad.

Acceder a contraseñas en Windows con iCloud

Las contraseñas almacenadas en iCloud se sincronizarán con los dispositivos de Windows a través de la aplicación de Windows dedicada. Primero, descarga iCloud para Windows e instálalo. Deberá iniciar sesión con su dirección de correo electrónico, contraseña y proporcionar un código de autenticación de dos factores desde un iPhone, iPad o Mac.

Una vez que haya iniciado sesión, habilite todo lo que desee sincronizar con Windows, incluida la opción "Contraseñas". Junto a "Contraseñas", verá opciones para instalar una extensión de navegador para Microsoft Edge o Google Chrome.

La instalación de esta extensión del navegador le permitirá acceder a las credenciales de inicio de sesión guardadas mientras navega por la web. Una vez que se haya instalado la extensión, se le pedirá que "Inicie sesión para sincronizar datos" en su navegador.

De vuelta en iCloud para Windows, presione el botón "Aplicar" para confirmar sus elecciones. Sus contraseñas y cualquier otra elección que haya hecho ahora se sincronizarán. También encontrará una aplicación llamada "Contraseñas de iCloud" en su menú Inicio; haga clic en ella para iniciarla.

Configure Windows Hello si aún no lo ha hecho (usando un PIN, huella digital o reconocimiento facial), luego haga clic en "Iniciar sesión" y use Hello para desbloquear las contraseñas de iCloud. Ahora tendrá una lista completa de contraseñas sincronizadas a su disposición.

Use esta aplicación para acceder, agregar, cambiar y eliminar contraseñas según sea necesario. Los cambios que realice se sincronizarán con iCloud y se enviarán a sus otros dispositivos.

En Edge o Chrome, las contraseñas se completarán automáticamente una vez que haya autorizado la extensión de contraseñas de iCloud. Puede usar la opción "Administrar contraseñas" para agregar contraseñas a nuevas cuentas.

Use contraseñas para la autenticación de dos factores también

El administrador de contraseñas de Apple también puede funcionar como una aplicación de autenticación para autocompletar códigos de inicio de sesión únicos para sitios web que requieren autenticación de dos factores. Esta es una forma más segura de iniciar sesión que confiar en un código SMS. Comience abriendo Contraseñas en su iPhone, iPad o Mac, seleccione una entrada de contraseña y luego toque o haga clic en el botón "Configurar código de verificación...".

Para usar iCloud para la autenticación de dos factores, necesitará un código QR o una clave de configuración. Si no ve la opción para configurar un código, asegúrese de que su dispositivo esté usando la última versión de iOS, iPadOS o macOS.

Verifique las contraseñas que han aparecido en las filtraciones

Las contraseñas harán recomendaciones de seguridad para que pueda mantener sus cuentas seguras. Esto funciona tanto en iOS (o iPadOS) como en macOS, pero no en la aplicación iCloud Passwords para Windows. En la parte superior de la pantalla de su dispositivo móvil o Mac, verá una alerta de "Recomendaciones de seguridad".

Toque o haga clic en esto para ver una lista de contraseñas que se han incluido en filtraciones de datos, que son fáciles de adivinar o que ha reutilizado entre cuentas. También verá un enlace "Cambiar contraseña en el sitio web" que lo lleva directamente al sitio web para que pueda realizar el cambio.

El mejor administrador de contraseñas para usuarios de Apple

Si está completamente inmerso en el ecosistema de Apple y usa un iPhone, iPad y Mac, iCloud Passwords es una excelente opción para mantener sus cuentas seguras. Puede generar contraseñas seguras de un solo uso y nunca tener que recordar una sola. Los accesos directos y Siri facilitan aún más el uso de la función cuando necesita verificar o compartir una contraseña manualmente.

Si usa una amplia gama de dispositivos, incluidos Android y Linux, iCloud Passwords es una mala elección. Los usuarios de Windows pueden arreglárselas con la suite iCloud para Windows de Apple, pero carece de algunas de las funciones más avanzadas, como un autenticador y funciones para compartir.

Si necesita algo que funcione en todas las plataformas, consulte nuestra lista de los mejores administradores de contraseñas. Independientemente de lo que elija, asegúrese de estar utilizando un administrador de contraseñas para generar y almacenar credenciales de inicio de sesión únicas.