Cómo usar los espacios para citas en Google Calendar
Si desea congelar el tiempo en su calendario para estar disponible para otros, considere usar espacios para citas en Google Calendar. Luego, comparta un enlace a la página de su cita para permitir que otros reserven esos horarios para encontrarse con usted.
Los bloques de citas en Google Calendar son ideales para maestros o profesores que cumplen horas de oficina, supervisores durante la temporada de revisión o evaluación y cualquier otra persona que se reúna con frecuencia con otras personas. Lo único que necesita para configurar espacios para citas es una cuenta de Google Calendar para el trabajo o la escuela. Entonces, si su empresa usa Gmail, por ejemplo, debería ver la función disponible para usted.
Crea un bloque de citas en Google Calendar
Abre el calendario de Google sitio web de escritorio e inicie sesión en la cuenta de Google que desea utilizar si es necesario. Elija la vista "Día" o "Semana" en la lista desplegable anterior.
Haga clic en el calendario como lo haría para crear un nuevo evento y seleccione "Espacios para citas" en la ventana emergente.
Ingrese un título y seleccione el tiempo total del bloque. A continuación, puede elegir entre "Ranura única" o "Ranura de duración" en el cuadro desplegable. Para ranuras con duración, agregue la cantidad de tiempo para las ranuras. Clic en Guardar".
Después de guardar el bloque de citas, lo verá en su calendario como un evento con un icono de bloque en la esquina superior izquierda. Haga clic en este evento para editarlo, eliminarlo o ir a la página de la cita.
El enlace al que se le dirige para la página de citas es el que puede compartir con otras personas que pueden revertir sus espacios con usted.
Reserve un espacio para citas en Google Calendar
Cuando comparte el enlace a su página de citas, otros pueden ingresar la URL en la barra de direcciones de su navegador web. Iniciarán sesión en su cuenta de Google Calendar para ver los espacios que tiene disponibles.
Simplemente pueden hacer clic en el espacio que desean reservar con usted, agregar opcionalmente una descripción y presionar "Guardar". Esto agregará el evento a su Calendario de Google.
Si la persona que reservó el espacio desea incluir un archivo para la reunión, puede adjuntarlo al evento después de guardarlo, al igual que con cualquier otro evento de Google Calendar.
Ver sus lugares confidenciales en Google Calendar
Después de que alguien haya reservado uno de sus espacios para citas, lo verá como un evento en su Calendario de Google. Se muestra junto con el bloque de citas original configurado.
Haga clic en ese evento en particular para ver toda la información que la persona incluyó cuando guardó el espacio. También puede editarlo con más detalle, como con cualquier otro evento de Google Calendar.
Cuando visite la página de citas, los espacios que otros reserven y guarden ya no se mostrarán. Esta es una buena manera de ver cuántos espacios le quedan en su bloque y para qué horas.
Por ejemplo, hemos establecido un bloque de franjas horarias de 30 minutos de 12:00 a 16:00. En la captura de pantalla a continuación, puede ver que se han reservado los espacios de 12:00, 14:00 y 15:00.
Si alguien que reserva uno de sus espacios para citas cancela el evento, ese espacio se volverá a abrir y aparecerá nuevamente en la página de citas para que otra persona lo reserve.
Agregue un invitado a sus bloques de citas en Google Calendar
Puede agregar invitados a sus bloques de citas para incluirlos en el proceso. Cuando agrega un invitado, esa persona se incluye en cada espacio para citas y se le notifica cuando alguien reserva un espacio. Por lo tanto, esto sería apropiado para su asistente, secretaria o socio comercial.
Para agregar un invitado, haga doble clic en el bloque de citas en Google Calendar para abrir la página de detalles. En el lado derecho, ingrese su nombre (si están en sus contactos de Google) o dirección de correo electrónico en el cuadro "Agregar invitados".
Haga clic en "Guardar" en la parte superior de la página de detalles del evento. Se le preguntará si desea enviar un correo electrónico de invitación a su invitado. Seleccione "Enviar" o "No enviar" según sus preferencias.
Recuerde, los invitados son los que desea incluir en su bloque de citas. Para las personas que necesitan reservar espacios, pídales que visiten la página de citas como se describe anteriormente.
Eliminar un bloque de citas o un espacio en el Calendario de Google
Dado que los bloques de citas y los espacios reservados aparecen en su Calendario de Google como eventos estándar, puede cancelarlos como eventos estándar.
Haga clic en el evento para mostrar la ventana emergente y haga clic en el icono de la papelera para eliminarlo.
Para cancelar un solo espacio reservado, haga clic en la papelera y luego decida si desea enviar un correo electrónico de cancelación a esa persona.
Los bloques de citas y los espacios en Google Calendar le ofrecen una excelente manera de reservar tiempo para los demás. En lugar de enviar invitaciones a eventos individuales, los estudiantes, los miembros del equipo y el personal pueden simplemente elegir un horario que les convenga.
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