Cómo usar una plantilla de Microsoft para su firma de Outlook

Cuando crea una firma en Outlook, es posible que desee algo que vaya más allá del texto sin formato. Puede obtener fácilmente una firma profesional completa con todos sus enlaces e información utilizando una plantilla de Microsoft.

Microsoft proporciona un documento de Word con 20 plantillas de firma de Outlook para que elijas. Simplemente copie y pegue el que desea usar en Outlook y actualícelo con sus propios detalles; así es como se hace.

Índice de contenidos
  1. Obtenga la plantilla de Microsoft
  2. Copiar y pegar una plantilla de firma
  3. Actualice la firma con sus datos
    1. Cambiar la foto
    2. Reemplace los detalles de contacto
    3. Agregue los enlaces de redes sociales

Obtenga la plantilla de Microsoft

Puede obtener la plantilla directamente en la aplicación de escritorio de Word. Alternativamente, puede encontrarlo en el sitio web de plantillas de Microsoft Office y luego descargarlo o usarlo en Word para la web.

Para usar el método de escritorio de Word, abra un documento y vaya a la sección Inicio. Seleccione "Más plantillas" y busque "Galería de firmas de correo electrónico" o similar. Seleccione la plantilla y haga clic en "Crear" para usarla.

Plantilla de firma de correo electrónico en Word

Si prefiere el método del sitio web, use este enlace directo a la Galería de firmas de correo electrónico. Luego, seleccione "Descargar" o "Abrir en el navegador" según su preferencia.

Plantilla de firma de correo electrónico en la web

Copiar y pegar una plantilla de firma

Luego verá una buena colección de plantillas de firmas de Outlook. Cada uno ofrece una apariencia y diseño diferente al siguiente.

plantilla de firma de correo electrónico

Cuando vea el que desea, selecciónelo. Las plantillas tienen el formato de tablas, así que haga clic en el controlador de la tabla en la parte superior izquierda.

Luego use Ctrl + C en Windows, Comando + C en Mac, el botón Copiar en la pestaña Inicio, o haga clic con el botón derecho y elija "Copiar".

Busque la opción Copiar en el menú contextual

Abra un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook y coloque el cursor en la parte inferior donde desea la firma. Use Ctrl + V en Windows, Comando + V en Mac, el botón Pegar debajo de la pestaña Mensaje, o haga clic con el botón derecho y seleccione "Pegar".

El botón Pegar en la pestaña Mensaje en Outlook

Si desea reutilizar la firma, también puede agregarla a su lista de firmas de Outlook. Consulte nuestro tutorial para crear su firma de Outlook para obtener detalles completos.

Actualice la firma con sus datos

Puede intercambiar fácilmente los detalles de la muestra en la plantilla de la firma con los suyos propios.

Cambiar la foto

Haz clic con el botón derecho en la foto de la plantilla y selecciona "Cambiar imagen". Elija la ubicación de la imagen, busque la que desea usar, selecciónela y haga clic en "Insertar".

Cambiar imagen con ubicaciones en Outlook

Reemplace los detalles de contacto

Para el nombre, la dirección, el número de teléfono, el correo electrónico y otros detalles de contacto, simplemente seleccione el texto de muestra existente y escriba el suyo propio.

Texto seleccionado en la plantilla de firma

Agregue los enlaces de redes sociales

Si tiene una plantilla con botones para Facebook, Twitter, Instagram o LinkedIn, puede agregar los enlaces de su perfil. Haga clic con el botón derecho en un botón, seleccione "Enlace" y elija "Insertar enlace".

Insertar enlace en el menú Enlace

Elija "Archivo o página web existente" a la izquierda y luego ingrese o pegue su propio enlace de perfil en el cuadro Dirección. Haga clic en Aceptar."

Ingrese su URL en el campo Dirección del enlace en Outlook

Con la colección de plantillas de firma de Outlook de Microsoft, puede crear una firma que no solo incluya todos sus datos de contacto, sino que también tenga una apariencia atractiva.

Para obtener más información, vea cómo usar plantillas para sus correos electrónicos también en Outlook.

RELACIONADO: Cómo crear y usar una plantilla de correo electrónico en Microsoft Outlook

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