Cómo utilizar el complemento "Mis plantillas" de Outlook para la entrada rápida de texto

Casi todos los que usan el correo electrónico en el trabajo escriben las mismas oraciones varias veces al día. Ahorre tiempo utilizando "Mis plantillas", el complemento de entrada de texto con un solo clic de Microsoft Outlook para memorizar y agregar frases de su elección.

"Mis Plantillas" es una herramienta simple pero efectiva para memorizar frases y permitirle agregarlas a un correo electrónico con un solo clic. Es un complemento de Outlook, pero se instala automáticamente tanto en el cliente de Outlook como en la aplicación web de Outlook, siempre que la cuenta de correo electrónico utilice un servidor Microsoft Exchange. Esto incluye las suscripciones a Outlook.com y M365 / O365.

El texto que agrega a "Mis plantillas" se sincroniza automáticamente entre el cliente de Microsoft Outlook y la aplicación web de Outlook, y la herramienta funciona de manera idéntica en ambos. El proceso para abrir "Mis plantillas" es ligeramente diferente en el cliente y en la aplicación web, pero una vez abierto funciona de la misma manera.

Cómo abrir "Mis plantillas" en el cliente de escritorio de Outlook

Abra un nuevo correo electrónico en la aplicación de escritorio de Microsoft Outlook (o responda o reenvíe un mensaje existente) y en la pestaña "Mensaje", haga clic en "Ver plantillas".

El panel "Mis plantillas" se abrirá en el lado derecho del correo electrónico.

Cómo abrir mis plantillas en Outlook Web App

Abra un nuevo correo electrónico en el archivo Aplicación web Microsoft Outlook (o responder o reenviar un mensaje existente), haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la parte inferior del correo electrónico y seleccione "Mis plantillas" en el menú.

El panel "Mis plantillas" se abrirá en el lado derecho del correo electrónico.

Cómo utilizar "Mis plantillas" en Microsoft Outlook

A partir de este momento, usaremos el cliente de escritorio de Outlook para demostrar cómo funciona "Mis plantillas", pero es exactamente lo mismo en la aplicación web.

"Mis plantillas" viene con algunas frases preconfiguradas que pueden resultarle útiles, pero agreguemos las nuestras. Para hacer esto, haga clic en "Plantilla".

Introduzca un título para la frase, la frase en sí y haga clic en "Guardar".

El modelo estará disponible de inmediato.

Para usarlo, asegúrese de que el cursor esté en el cuerpo de un correo electrónico y haga clic en la frase para agregarla al correo electrónico.

Es realmente así de simple. Para editar o eliminar una frase de plantilla, desplácese sobre ella con el mouse o el cursor del panel táctil para mostrar las opciones "Eliminar" y "Editar".

No hay formato disponible en "Mis plantillas" excepto la capacidad de usar Ctrl + B (Cmd + B en Mac) para negrita, Ctrl + I (Cmd + I en Mac) para cursiva y Ctrl + U (Cmd + U en Mac) para subrayar, así que no cambie la fuente o el color ni agregue hipervínculos, pero para eso están las plantillas de correo electrónico completas.