Cómo utilizar el formato de fecha condicional en Microsoft Excel

El formato condicional es una gran característica para aplicar automáticamente resaltados o formatos de caracteres a las celdas. Si tiene una hoja de cálculo de Excel que contiene fechas, puede usar esta función para hacer que ciertas fechas se destaquen y que sean fáciles de detectar.

Ya sea que desee formatear fechas vencidas para facturas del hogar o próximas fechas para un plan de proyecto, el formato condicional lo tiene cubierto con opciones simples y personalizadas. Simplemente establezca la regla y observe cómo salen las fechas de la hoja.

Aplicar una regla de fecha de formato condicional rápido

Si desea crear una regla de formato condicional rápida y fácil, esta es una forma conveniente de hacerlo. Abra la hoja, seleccione las celdas que desea formatear y vaya a la pestaña Inicio.

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En la sección Estilos de la cinta, haga clic en la flecha desplegable para Formato condicional. Mueva el cursor a Resaltar reglas de celda y elija "Una fecha actual" en el menú emergente.

Aparece una pequeña ventana para establecer la regla. Use la lista desplegable a la izquierda para elegir cuándo ocurren las fechas. Puede elegir entre opciones como ayer, mañana, la semana pasada y el mes que viene.

En la lista desplegable de la derecha, elija el formato que desea utilizar. Puede seleccionar formatos como relleno rojo claro, relleno amarillo con texto amarillo oscuro y borde rojo.

Cuando termine, haga clic en "Aceptar" para aplicar la regla de formato condicional a las celdas seleccionadas.

Crear una regla de fecha de formato condicional personalizada

Tal vez no le gusten las opciones de formato disponibles al crear la regla rápida anterior. En su lugar, puede establecer un formato personalizado. Esto le permite formatear las celdas de la manera que desee, incluido el uso de más de un formato de celda, como una fuente, un borde y un color de relleno específicos.

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Puede crear un formato personalizado de dos formas en Excel.

Método de tamaño personalizado uno

La primera forma es comenzar con la misma configuración que la anterior. En la ventana emergente donde crea la regla, use el cuadro desplegable de formato para seleccionar "Formato personalizado".

Cuando se abra la ventana Formato de celdas, use las pestañas superiores para Fuente, Borde y Relleno para crear su formato personalizado. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Verá el formato personalizado aplicado a las celdas. Haga clic en "Aceptar" en la ventana pequeña para guardar el cambio.

Método de dos tamaños personalizados

La segunda forma de crear una regla de formato condicional personalizada es utilizar la función Nueva regla de formato.

Seleccione las celdas que desea formatear y vaya a la pestaña Inicio. Haga clic en la flecha de Formato condicional y elija "Nueva regla".

En la ventana Nueva regla de formato, elija "Aplicar formato solo a las celdas que contienen" en la sección Seleccionar un tipo de regla.

En la parte inferior de la ventana, seleccione "Fechas que ocurren" en el cuadro desplegable de la izquierda y elija el intervalo de tiempo para la fecha de la derecha. Luego, haga clic en "Formatear".

Verá el mismo cuadro Formato de celdas que el anterior, donde puede usar las pestañas Fuente, Borde y Relleno para crear su formato personalizado. Cuando termine, haga clic en "Aceptar".

Las opciones seleccionadas aparecen en la ventana Nueva regla de formato como vista previa. Si está satisfecho con el formato, haga clic en "Aceptar" para guardar la regla.

Luego verá sus celdas actualizadas con su formato personalizado.

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Notas sobre el formato condicional basado en fechas en Excel

Con una regla de formato condicional en su lugar, se aplica a todos los cambios realizados en las fechas en las celdas. Por ejemplo, digamos que ha formateado sus fechas para la próxima semana. Si cambia alguna de las fechas a ayer, el formato desaparece automáticamente.

Puede establecer más de una regla para las mismas celdas. Tal vez desee ver todas las fechas de este mes con una fuente roja y todas las fechas del próximo mes con una fuente verde. Simplemente debe seguir los mismos pasos para crear cada regla y ajustar el formato en consecuencia.

Para cosas como facturas o tareas vencidas o próximas, puede detectarlas rápidamente con formato condicional en Excel.