Cómo utilizar el formato de número de contabilidad en Microsoft Excel

Si está utilizando Microsoft Excel para fines contables, es posible que desee utilizar el formato de número de contabilidad para sus números. Hay varias formas de aplicar este formato y le mostraremos cómo.

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¿Cuál es el formato del número de contabilidad?

A primera vista, el formato del número de contabilidad se parece al formato de la moneda. Sin embargo, existen algunas diferencias entre los dos.

Estas diferencias son:

  • Signo de moneda: El formato del número de contabilidad coloca el signo de moneda en el extremo izquierdo de la celda.
  • Cero como guiones: Sus ceros se muestran como guiones en este formato de número.
  • Negativos entre paréntesis: Los números negativos se muestran en () (soportes). Excel no hace esto de forma predeterminada.

Todos los métodos a continuación le permiten aplicar el mismo formato de número de contabilidad a sus números, así que use el método que le resulte más fácil de hacer.

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Aplicar el formato de número de contabilidad con una opción de cinta

Excel tiene una opción en su cinta para ayudarlo a usar rápidamente el formato de número de contabilidad en sus hojas de cálculo.

Para usarlo, primero abra su hoja de cálculo con Microsoft Excel. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los números que desea convertir en números contables.

Seleccione números en una hoja de cálculo de Excel.

En la cinta de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña "Inicio".

Haga clic en el "Hogar" pestaña en Excel.

En la pestaña "Inicio", en la sección "Número", haga clic en el icono de flecha hacia abajo junto a la opción "Formato de número de cuenta".

Para seleccionar "Formato de número de contabilidad" En el "Hogar" formulario.

En el menú que se abre, seleccione la moneda para sus números.

Elija una moneda.

Y sus números seleccionados ahora usan el formato de número de contabilidad.

Números seleccionados ahora usando el formato de número de contabilidad.

Estás listo.

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Aplicar el formato de número de contabilidad con un menú desplegable

Otra forma de aplicar el formato de número de contabilidad es utilizar el menú desplegable de formato de número.

Para utilizar este método, abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel. Luego seleccione las celdas con números en ellas.

Seleccione números en una hoja de cálculo de Excel.

En la cinta de Excel en la parte superior, haga clic en la pestaña "Inicio".

Haga clic en el "Hogar" pestaña en Excel.

En la pestaña "Inicio", en la sección "Número", haga clic en el menú desplegable.

Haga clic en el menú desplegable en el "Número" sección.

En el menú desplegable, elija "Contabilidad".

Para seleccionar "Contabilidad" en el menú desplegable.

Y todos sus números seleccionados ahora están en el formato de número de contabilidad.

Números seleccionados usando el formato de número de contabilidad.

Eso es todo.

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Usar números de contabilidad con la ventana Formato de celdas

La tercera forma de utilizar el formato de número de contabilidad en Excel es abrir la ventana Formato de celdas.

Para hacer esto, abra su hoja de cálculo y seleccione las celdas con números. Haga clic con el botón derecho en una de estas celdas y seleccione "Formato de celdas" en el menú.

Haga clic con el botón derecho en las celdas numéricas y seleccione "Formato de celda."

Se abrirá una ventana "Formato de celdas". Aquí, en la lista "Categoría" de la izquierda, seleccione "Contabilidad".

Para seleccionar "Contabilidad" sobre el "Formato de celda" ventana.

En el panel derecho, especifique los puntos decimales para sus números usando la opción "Lugares decimales". Luego, elija una moneda del menú desplegable "Símbolo".

Finalmente, haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana.

Configure el formato del número de contabilidad.

Las celdas elegidas ahora tienen el formato de número de contabilidad.

El formato de número de contabilidad aplicado a las celdas seleccionadas.

Ahora está listo para sus tareas de contabilidad en sus hojas de cálculo de Excel.


¿Excel elimina el cero del comienzo de sus números? Hay una forma de hacer que mantengan esos ceros.

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