Cómo utilizar la estructura del documento en Google Docs
Si está utilizando Google Docs como una aplicación de escritura, no hay mejor manera de organizar su contenido que con la herramienta Estructura del documento. Esta práctica función le ayuda a estructurar y navegar por su documento al crear automáticamente un esquema utilizando los títulos del documento.
Abra la estructura del documento en Google Docs
Ir Documentos de Google, inicie sesión en su cuenta y abra el documento. Puede ver la estructura del documento con solo dos clics.
Haga clic en Ver> Mostrar estructura del documento en el menú para colocar una marca de verificación junto a él.
A continuación, verá la vista Esquema en el lado izquierdo del documento.
Agregar títulos a la estructura del documento
Si el esquema del documento está vacío cuando lo abre, es porque no tiene el texto formateado como títulos o encabezados en su documento.
Una vez que se aplica un título, subtítulo o cualquier nivel de encabezado al texto en el documento, la estructura del documento se actualizará automáticamente. Aparecerá en una vista de árbol a la que está acostumbrado, con cada nivel inferior sangrado.
Para aplicar un título o encabezado, seleccione el texto y haga clic en Formato> Estilos de párrafo en el menú o use la lista desplegable "Estilos" de la barra de herramientas.
Seleccione el título o encabezado que desea usar, luego verá el cambio de texto. La estructura del documento lo incluirá ahora.
Si planea usar diferentes niveles de encabezado, considere copiar el formato para una creación de documentos más rápida.
A medida que avance con el documento y aplique los títulos, la estructura del documento se actualizará automáticamente. Y si reorganiza, elimina o inserta encabezados, el esquema se adaptará de inmediato.
Eliminar títulos de la estructura del documento
Puede haber una situación en la que no desee que aparezca un encabezado específico en el esquema del documento. Afortunadamente, no es necesario que lo elimine de su documento ni cambie su formato.
Simplemente haga clic en la "X" a la derecha del encabezado que desea eliminar en el árbol del documento.
Dado que el texto aún permanece en el documento, puede volver a agregarlo fácilmente a la estructura del documento si lo desea. Seleccione el texto en el documento, haga clic derecho y elija "Agregar al esquema del documento" en el menú.
La estructura del documento en Google Docs no es solo para mostrar, es interactiva. Si hace clic en un título o encabezado, será llevado directamente a ese punto del documento. Esto es excelente cuando se trabaja con informes largos porque funciona como una tabla de contenido en Google Docs.
Además, la estructura del documento puede ayudarlo a realizar un seguimiento de dónde se encuentra en su archivo. Cuando el cursor está debajo de un encabezado en el documento, ese encabezado aparecerá en caracteres azules precedidos por un guión en el esquema. Esto es útil cuando se trabaja en un documento que contiene mucho contenido o imágenes entre los títulos.
Cerrar u ocultar la estructura del documento
Si prefiere un entorno de escritura más libre de distracciones o necesita la estructura del documento solo ocasionalmente, puede cerrarlo por completo u ocultarlo temporalmente.
Para cerrar la estructura del documento, haga clic en Ver> Mostrar estructura del documento en el menú para anular la selección. Luego desaparecerá de la pantalla. Pero si elige volver a mostrarlo, se completará automáticamente con sus encabezados, suponiendo que mantenga el formato.
Para ocultar temporalmente la estructura del documento, haga clic en la flecha en la esquina superior izquierda de la estructura del documento. Verá que desaparece de la pantalla y será reemplazado por un pequeño icono de contorno. Simplemente haga clic en el icono Mostrar estructura del documento para volver a verlo.
Si le gusta usar estructuras para estructurar sus documentos, ya sean informes comerciales, documentos escolares o incluso libros, le encantará la función Estructura del documento en Google Docs. Le brinda una buena descripción general de su documento, lo ayuda a organizar su contenido y le permite navegar rápidamente.
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