Cómo utilizar la fórmula COUNTIF en Microsoft Excel

En Microsoft Excel, COUNTIF es una de las fórmulas más utilizadas. Cuenta todas las celdas en un rango que coincide con una o más condiciones y es igualmente útil para contar celdas con números y texto.

¿Qué es la función CONTAR.SI?

COUNTIF permite a los usuarios contar la cantidad de celdas que cumplen con ciertos criterios, como la cantidad de veces que una parte de una palabra o palabras específicas se muestran en una lista. En la fórmula real, le indicará a Excel dónde buscar y qué buscar. Cuenta las células en un rango que satisface una o varias condiciones, como demostraremos a continuación.

Cómo utilizar la fórmula COUNTIF en Microsoft Excel

Para este tutorial, usaremos un cuadro de inventario simple de dos columnas para registrar los útiles escolares y sus cantidades.

En una celda en blanco, escriba =COUNTIF seguido de un paréntesis de apertura. El primer argumento "rango" requiere el rango de celdas que desea verificar. El segundo argumento de "criterios" pregunta qué es exactamente lo que desea que Excel cuente. Suele ser una cadena de texto. Luego, entre comillas, agregue la cadena que desea encontrar. Asegúrese de agregar las comillas de cierre y el paréntesis de cierre.

En nuestro ejemplo, queremos contar la cantidad de veces que aparece "Bolígrafos" en nuestro inventario, que incluye el rango G9:G15 . Usaremos la siguiente fórmula.

=COUNTIF(G9:G15,"Pens")

ejemplo de fórmula countif

También puede contar la cantidad de veces que se muestra un número específico ingresando el número en el argumento de criterios sin comillas. O puede utilizar operadores con números entre comillas para determinar los resultados, como "<100" para obtener un recuento de todos los números inferiores a 100.

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Cómo contar el número de valores múltiples

Para contar el número de valores múltiples (por ejemplo, el total de bolígrafos y borradores en nuestra tabla de inventario), puede utilizar la siguiente fórmula.

=COUNTIF(G9:G15, "Pens")+COUNTIF(G9:G15, "Erasers")

countif plus fórmula de ejemplo

Esto cuenta el número de borradores y bolígrafos. Tenga en cuenta que esta fórmula utiliza CONTAR.SI dos veces cuando se utilizan varios criterios, con un criterio por expresión.

Limitaciones de la fórmula COUNTIF

Si su fórmula CONTAR.SI utiliza criterios que coinciden con una cadena de más de 255 caracteres, devolverá un error. Para solucionar este problema, utilice la función CONCATENAR para hacer coincidir cadenas de más de 255 caracteres. Puede evitar escribir la función completa simplemente usando un ampersand (&), como se muestra a continuación.

=COUNTIF(A2:A5,"long string"&"another long string")

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Un comportamiento de las funciones COUNTIF a tener en cuenta es que ignora cadenas en mayúsculas y minúsculas. Los criterios que incluyen una cadena en minúsculas (por ejemplo, "neumáticos") y una cadena en mayúsculas (por ejemplo, "NEUMÁTICOS") coincidirán con las mismas celdas y devolverán el mismo valor.

Otro comportamiento de las funciones COUNTIF implica el uso de caracteres comodín. El uso de un asterisco en los criterios COUNTIF coincidirá con cualquier secuencia de caracteres. Por ejemplo, =COUNTIF(A2:A5, "*eraser*") contará todas las celdas de un rango que contenga la palabra "borrador".

Cuando cuente los valores en un rango, es posible que le interese resaltar los valores en la parte superior o inferior de la clasificación.

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