Cómo utilizar la función RANGO en Excel

Puntos clave

  • La función RANK de Excel es útil para clasificar datos y se puede utilizar en diversas situaciones.
  • Al combinar la función CLASIFICACIÓN con BUSCARV, puede crear una clasificación.

La función RANGO de Excel indica una clasificación estadística de un valor dentro de un conjunto de datos. Esto tiene varios usos prácticos: los profesores clasifican a sus alumnos, los entrenadores deportivos clasifican a sus jugadores y muchas otras situaciones en las que le gustaría clasificar datos. Aquí se explica cómo usarlo.

→ Índice de contenidos
  • Cómo utilizar la función RANGO de Excel
  • Cómo utilizar BUSCARV en Excel para crear un ranking
  • Cómo utilizar la función RANGO de Excel

    Cuando use RANK, le devolverá una cifra que le indica dónde se encuentra la celda a la que hace referencia dentro de la serie de datos elegida. Para hacer esto, use la siguiente fórmula:

    =RANK(A,B:C,D)

    donde A es la referencia de celda para el valor que desea clasificar, B:C es el rango de celdas que contienen los datos con respecto a los cuales está clasificando el valor A y D es "0" para una clasificación descendente o "1" para una clasificación ascendente. clasificación. Veamos esto con más detalle.

    En este ejemplo tenemos una lista de empleados y sus datos de ventas durante los primeros seis meses del año.

    Podemos usar la función CLASIFICAR para, como habrá adivinado, clasificar a los empleados en función de sus ventas totales. Para hacer esto, necesitamos crear una columna de clasificación en nuestra tabla existente. Si luego desea crear una tabla de clasificación para la tabla de clasificación, es importante colocar la tabla de clasificación al comienzo de sus datos, por lo que la columna de la tabla de clasificación debe estar en la columna A. Para hacer esto, haga clic derecho en la tabla de clasificación de la tabla de clasificación. columna "A" (la parte que dice "A", "B", "C", etc.) y haga clic en "Insertar".

    Hoja de Excel que muestra la opción.

    Luego verá aparecer una nueva columna vacía en el lado izquierdo de la tabla. Formatee esta columna como desee y asígnele el nombre "Clasificación".

    Hoja de Excel que muestra la nueva columna en el lado izquierdo de la tabla, renombrada

    Ahora estamos listos para comenzar nuestra fórmula RANK.

    Haga clic en la primera celda en blanco de la columna de clasificación (en este caso, A3) y escriba:

    =RANK(

    Ahora, haz clic o escribe la referencia de celda del número que deseas clasificar (en nuestro caso es I3) y agrega una coma:

    =RANK(I3,

    Ahora debes hacer referencia a cualquier dato que quieras incluir en el ranking utilizando una referencia absoluta, seguida de una coma. En nuestro caso, son todos los datos de las celdas I3 a I9:

    Si no utiliza una referencia absoluta aquí, cuando complete los rangos restantes para otros empleados usando Autocompletar, las fórmulas serán incorrectas.

    =RANK(I3,$I$3:$I$9,

    A continuación, escriba "0" si desea que sus datos se clasifiquen en orden descendente (es decir, el valor más alto se clasificará primero) o "1" si desea que sus datos se clasifiquen en orden ascendente (con el valor más bajo primero). . En nuestro caso, queremos que el valor más alto sea el primero, así que escribiremos "0", luego cerraremos los corchetes y presionaremos Enter:

    =RANK(I3,$I$3:$I$9,0)

    Hoja de Excel que muestra el resultado del uso de la función RANGO para el primer total.

    Esto ahora nos dice que la cifra de ventas totales de Ken ocupa el tercer lugar en general. Finalmente, use la función Autocompletar de Excel para encontrar clasificaciones para los datos restantes en la tabla.

    Hoja de excel con columna

    La tabla ahora le indica claramente dónde encaja cada valor dentro de su conjunto de datos. Para realizar pedidos, puede cambiar el nombre de su hoja de trabajo a "Totales".

    ¿Qué son RANK.EQ y RANK.AVG?

    RANK.EQ le dice a Excel que clasifique todos los valores iguales juntos, mientras que RANK.AVG le dice a Excel que promedie la clasificación de todos los valores iguales. Ambos siguen exactamente la misma sintaxis y procesos que RANK en Excel.

    Cómo utilizar BUSCARV en Excel para crear un ranking

    Suponiendo que ya haya creado clasificaciones utilizando el método anterior, ahora puede reordenar los datos para producir una clasificación.

    Primero, cree una nueva hoja en su libro de Excel haciendo clic en el símbolo "+" ubicado a la derecha de los nombres de las pestañas en la parte inferior del libro y cámbiele el nombre a "LeagueTable".

    En su hoja LeagueTable, cree el esquema para su clasificación, incluido el ingreso manual de las clasificaciones en la columna A. En nuestro ejemplo de la sección anterior, sabemos que tenemos siete empleados para incluir en nuestra clasificación, por lo que escribimos los números del uno al siete. .

    Hoja de Excel que muestra el diseño de lo que será la clasificación, con los números de clasificación agregados manualmente a la columna A.

    Ahora estamos listos para crear el ranking. El primer dato que queremos incluir en nuestra hoja de Totales es el nombre del empleado que ocupa el primer lugar. Para hacer esto, necesitamos usar la función BUSCARV de Excel. En la celda B3 escriba

    =VLOOKUP(

    La función BUSCARV le dice a Excel que adquirirá datos de otra fuente. En este caso, obtenemos datos de la hoja Totales de nuestro libro de trabajo.

    A continuación, queremos encontrar el empleado que ocupa el primer lugar en general, por lo que debemos referirnos a la celda que contiene la clasificación "1" en nuestra clasificación (en nuestro caso, es la celda A3), seguida de una coma:

    =VLOOKUP(A3,

    Ahora necesitamos decirle a Excel qué más considerar en su cálculo BUSCARV. En este caso, queremos decirle que considere todos los datos de la tabla Totales que ya hemos creado. Con el cursor aún parpadeando en la celda donde estás escribiendo la fórmula, regresa a la hoja Totales y resalta toda la tabla. Esto actualizará su fórmula de la siguiente manera:

    =VLOOKUP(A3,Totals!A3:I9

    Cada vez que aplicamos esta fórmula, queremos que se haga referencia a las mismas celdas en la hoja Totales, así que convierta esta referencia en una referencia absoluta y luego agregue una coma:

    =VLOOKUP(A3,Totals!$A$3:$I$9,

    La penúltima parte de esta fórmula consiste en indicarle a Excel dónde buscar el detalle que queremos insertar en la celda que estamos escribiendo. En este ejemplo, queremos ver primero el nombre de la persona.

    En nuestra tabla Totales, hay nueve columnas en total y los nombres de los empleados están en la segunda columna de esa tabla, por lo que escribimos el número dos, seguido de una coma al final:

    =VLOOKUP(A3,Totals!$A$3:$I$9,2

    Y finalmente, escriba "FALSO" para indicarle a Excel que encuentre una coincidencia exacta, antes de cerrar los paréntesis y presionar Enter:

    =VLOOKUP(A3,Totals!$A$3:$I$9,2,FALSE)

    Hoja de Excel que muestra el resultado del uso de BUSCARV para encontrar al empleado con la puntuación más alta.

    Esto ahora nos dice que Regina es la empleada de mayor rango. Utilice la función Autocompletar de Excel para completar el resto de los nombres de los empleados.

    Hoja de Excel que muestra la columna

    Ahora que podemos ver los empleados ordenados por sus ventas totales en la hoja Totales, podemos sumar sus ventas totales usando BUSCARV de la misma manera.

    Esta sería la fórmula que introducimos en la celda C3:

    =VLOOKUP(A3,Totals!$A$3:$I$9,9,FALSE)

    Tenga en cuenta que esta vez ingresamos "9" como penúltima parte de nuestra fórmula, ya que queremos que Excel capture las ventas totales de la novena columna de nuestra tabla Totales.

    Hoja de Excel que muestra el resultado del uso de BUSCARV para encontrar las ventas totales del empleado mejor calificado.

    Complete la tabla usando Autocompletar en la columna C.

    Hoja de Excel que muestra el ranking completado.

    En lugar de escribir manualmente la fórmula BUSCARV en todas las columnas posteriores después de completar la columna B, inicialmente puede usar una referencia mixta con la columna A bloqueada en la fórmula BUSCARV y luego Autocompletar a la derecha.

    Si cambiara los datos en la hoja Totales, la tabla de clasificación se actualizaría automáticamente para reflejar los cambios.

    ¡Eso es todo! Ahora tiene todas las herramientas que necesita para usar la función CLASIFICAR en Excel y combinarla con BUSCARV para crear una clasificación. Si realmente elige agregar la tabla de clasificación a su libro de trabajo, después de hacerlo, puede reordenar la hoja de Totales original ocultando la columna que contiene las tablas de clasificación.

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