Cómo utilizar la funcionalidad de geografía integrada en Microsoft Excel

En lugar de buscar y actualizar datos geográficos en hojas de cálculo, ahorre tiempo con las herramientas proporcionadas por Microsoft. La función Geografía integrada en Microsoft Excel hará el trabajo pesado por usted.

Con el tipo de datos Geografía, puede recuperar detalles como población, zona horaria, líder de área, precios de la gasolina, idioma y más. La información proviene de una fuente en línea que puede actualizar según sea necesario. Entonces, si necesita este tipo de datos para su hoja de cálculo, siempre que esté conectado a Internet, ¡puede ingresarlo!

Agrega datos geográficos a tu hoja

Para verificar el tipo de datos geográficos en Microsoft Excel, simplemente seleccione y agregue lo que necesita. Entonces, si desea expandirlo, puede crear una tabla o usar fórmulas.

Seleccione una celda en la hoja de trabajo y escriba una ubicación. Puede ser una ciudad, un estado, una región, un territorio o un país. Con la celda seleccionada, haga clic en "Datos", luego en "Geografía" en la sección "Tipos de datos" de la cinta.

En unos segundos, es posible que vea aparecer un signo de interrogación junto al nombre de la ubicación en la celda y se abrirá la barra lateral "Selector de datos". Esto ocurre si no se puede encontrar una ubicación o si hay más de una ubicación con el mismo nombre disponible.

Haga clic en "Seleccionar" debajo de la ubicación correcta a la derecha. Si no ve la ubicación que desea, puede escribirla en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la barra lateral para buscar más.

Después de seleccionar una ubicación en el Selector de datos, verá un icono de mapa junto al nombre de la ubicación y la barra lateral desaparecerá. Ahora es el momento de ingresar los datos que necesita.

Haga clic en la celda que contiene el nombre de la ubicación, si es necesario, luego haga clic en el icono Insertar datos que aparece junto a la celda. Aparecerá una lista desplazable de datos desde la que se pueden realizar selecciones. Los datos disponibles aquí dependerán del tipo de ubicación seleccionada. Por ejemplo, si escribe en un país, verá más opciones de las que verá para una ciudad.

Puede seleccionar una abreviatura, área, impuesto total o tasa de desempleo, población urbana y más.

Cuando seleccione algo de la lista, aparecerá inmediatamente en la celda a la derecha de su ubicación. Puede continuar agregando datos de la lista y se completarán en las siguientes celdas a la derecha.

Sin embargo, si agrega varios elementos para su posición y no los etiqueta con encabezados de columna, es fácil olvidar para qué sirve cada uno. Simplemente haga clic en la celda que contiene los datos para ver qué hay en la barra de fórmulas.

Muestra el tipo de datos

Junto con los datos de la lista, puede ver la denominada tarjeta de tipo de datos para su ubicación. Esto le brinda una instantánea de los datos con etiquetas. Para verlo, haga clic derecho en la celda que contiene su ubicación, luego seleccione "Mostrar pestaña de tipo de datos".

A continuación, verá una pestaña fácil de leer que contiene todos los detalles. Puede arrastrar la esquina inferior derecha para ampliarla.

Para agregar un dato de la pestaña de tipo de datos a su hoja de cálculo, coloque el cursor sobre él, luego haga clic en el ícono Extraer en la cuadrícula que aparece.

Actualizar los datos geográficos

Dado que los datos geográficos provienen de una fuente en línea, se actualizan periódicamente. Esto significa que deberá actualizar su hoja de cálculo para que contenga los datos más recientes.

Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la celda que contiene su ubicación, luego haga clic en Tipo de datos> Actualizar.

¿No ves la función Geografía?

Si no ve el tipo de datos geográficos en Microsoft Excel, asegúrese de que su dispositivo cumpla con los siguientes requisitos:

• Estás usando Excel para Microsoft 365: Microsoft puede agregar la funcionalidad a otras versiones de Excel en un momento posterior, pero por ahora solo está disponible en MS365.
• Poco a poco va saliendo: Es posible que deba esperar unos días o semanas más. Asegúrese de buscar periódicamente la última versión de Office.
• El inglés está configurado como idioma de edición: Los tipos de datos de Excel solo están disponibles si el inglés es el idioma de edición en las preferencias de idioma de Office. Puede consultar nuestro tutorial sobre cómo cambiar el idioma en Word, que también se aplica a Excel.

¡La función Tipo de datos geográficos ahorra tiempo real! Pruébelo la próxima vez que necesite agregar información geográfica a una hoja de cálculo de Excel.