Cómo utilizar la ventana de control de Microsoft Excel para fórmulas

¿Estás cansado de desplazarte para ver fórmulas y resultados en celdas que están fuera de la vista? Con la ventana de inspección en Microsoft Excel, puede vigilar sus fórmulas sin tener que desplazarse constantemente por la hoja de cálculo.

Disponible para todas las versiones de escritorio de Excel, Watch Window es una herramienta útil para ver fórmulas con sus posiciones y resultados. Puede ver celdas en su libro de trabajo actual u otro que tenga abierto, lo que le brinda la flexibilidad que necesita para estar al tanto de las cosas.

Agregar celdas a la ventana del reloj

Puede agregar fácilmente celdas a la Ventana de control en su hoja de cálculo actual, y puede seleccionar celdas particulares que contengan fórmulas si desea ver o ver todas las fórmulas en la hoja.

Mira algunas celdas con fórmulas

Para agregar celdas específicas, primero selecciónelas y luego abra la pestaña Fórmulas. Ahora, haga clic en "Ventana de control" en la sección Control de fórmulas de la cinta.

Haga clic en "Agregar reloj" en la barra de herramientas de la ventana de control.

Confirme las celdas que ha seleccionado en la ventana emergente Agregar reloj y presione "Agregar".

Mira todas las celdas con fórmulas

Si prefiere agregar todas las celdas que contienen fórmulas a su hoja, es igual de simple. Con su hoja activa, vaya a la pestaña Inicio.

Haga clic en el cuadro desplegable "Buscar y seleccionar" en la sección Editar de la cinta y seleccione "Fórmulas".

Esto selecciona todas las celdas que contienen fórmulas en la hoja de cálculo. Desde allí, siga los mismos pasos que los enumerados anteriormente para abrir la ventana de control y agregar esas celdas.

Usa la ventana de control

Después de agregar celdas a la ventana de control, puede ver el nombre del libro de trabajo, el nombre de la hoja, el nombre de la celda, la referencia de celda, el valor y la fórmula de cada uno.

Este es el momento en que la ventana de control se vuelve tan valiosa en hojas de cálculo grandes. Si necesita ver el resultado de una fórmula (valor), no necesita desplazarse por la hoja actual, moverse a una diferente o incluso ver otro libro de trabajo. Basta con mirar la ventana de control.

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Las celdas que agregue a la ventana de control permanecerán allí hasta que las elimine (como se muestra a continuación). La excepción es cuando usa varios libros de trabajo. Por ejemplo, si está usando el libro A y tiene celdas del libro B en la ventana de inspección, debe mantener abierto el libro B. Si lo cierra, esas celdas desaparecerán de la ventana de inspección.

Mover la ventana de control

La ventana de control se puede mover o estacionar donde desee en el libro de trabajo de Microsoft Excel. Simplemente arrastre para moverlo o haga doble clic en su área gris para ajustarlo sobre la barra de fórmulas.

También puede cerrar la ventana de control usando la "X" en la esquina superior derecha o el botón en la cinta. Cuando lo vuelva a abrir, las mismas celdas que agregó estarán listas y esperando.

Eliminar celdas de la ventana del reloj

Para eliminar una celda de la ventana de control, selecciónela en la ventana y haga clic en "Eliminar control". Puedes usar la tecla Control (Comando en Mac) para seleccionar varias celdas en la ventana y luego presionar "Eliminar Reloj".

Poder ver celdas con fórmulas que no están en su vista inmediata es una gran característica. Por lo tanto, recuerde la función Watch Window la próxima vez que trabaje con una hoja de cálculo larga de Microsoft Excel.