Cómo utilizar la Wiki incorporada de Microsoft Teams

Los wikis son excelentes para capturar información en un formato simple que es fácil de leer y editar. Microsoft Teams incluye un wiki integrado en cada canal agregado a un equipo; aquí se explica cómo usarlo.

Una wiki, una publicación en línea administrada de manera colaborativa, es un tipo de sistema de administración de contenido que puede ser cualquier cosa, desde una sola página hasta una gran colección de información, como Wikipedia.
Microsoft Teams incluye una wiki como una de las pestañas predeterminadas en cada canal que cree.

Cuando haga clic en la pestaña "Wiki" por primera vez, verá una página en gran parte en blanco con "Página sin título" y "Sección sin título" en ella.

Las páginas y las secciones son los componentes básicos de la wiki de Microsoft Teams. Puedes tener tantas páginas como quieras en tu wiki y tantas secciones como quieras en cada página. Debido a que los wikis no están estructurados por diseño, estos bloques de construcción de páginas y secciones le permiten crear una estructura simple o complicada que se adapte a sus necesidades.

Le recomendamos que asigne un nombre a su página wiki, que es tan fácil como hacer clic en "Página sin título" y cambiarla por otra.

Ahora puede comenzar a agregar secciones, que es mejor considerarlas como títulos que separan diferentes bloques de contenido. Haga clic en "Sección sin título" y cámbiela por un encabezado para el contenido.

Cuando haces clic en "Sección sin título" para editarla, aparece un mensaje debajo que dice "Tu contenido va aquí".

Este es un puntero para mostrarle dónde va el contenido debajo del encabezado de la sección. Volveremos a agregar contenido más tarde, una vez que hayamos terminado de construir la estructura, por lo que solo agregaremos un texto de marcador de posición por ahora.

Para agregar una sección adicional, pase el mouse sobre la primera sección y haga clic en el signo "+" que aparece en la parte inferior izquierda.

Esto agregará una nueva sección.

Puedes agregar tantas secciones como quieras, con los títulos que prefieras. Hemos agregado tres secciones adicionales usando el signo "+".

Cuanto más contenido agregue, más larga será la página, por lo que hay una tabla de contenido que puede mostrar y ocultar. Haga clic en las tres líneas paralelas (también conocidas como menú de hamburguesa) en la parte superior izquierda de la wiki para ver su página y las secciones que contiene.

Al hacer clic en uno de los títulos de la sección, accederá directamente a esa sección. Si desea reordenar las secciones, es tan simple como arrastrarlas y soltarlas en el menú.

La sección se volverá a numerar inmediatamente en el menú y se moverá en la página wiki al lugar donde la arrastró.

También puede mover las secciones de la wiki colocando el cursor sobre el encabezado de la sección para mostrar el ícono del menú de tres puntos y seleccionando "Subir" o "Bajar" en el menú.

También puede eliminar secciones haciendo clic en "Eliminar" en el menú, pero tenga en cuenta que esto no se puede deshacer, por lo que solo elimine una sección si está seguro de que ya no necesita el contenido.

Cuando construya su estructura wiki, probablemente querrá más de una página. Para agregar una página, vaya a la parte inferior de la página y el menú de la sección y haga clic en "Nueva página".

Esto creará instantáneamente una nueva página que está visible en el menú, lista para agregar un nombre de página y nuevas secciones.

Puede agregar tantas páginas como desee. Al igual que las secciones, las páginas se pueden mover en el menú arrastrándolas y soltándolas, o haciendo clic en el icono de tres puntos junto al título de la página y seleccionando "Subir" o "Bajar" en el menú.

También puede eliminar una página haciendo clic en "Eliminar" en el menú, pero tenga en cuenta que esto no se puede deshacer, por lo que solo elimine una página si está seguro de que ya no necesita el contenido.

Una vez que haya colocado sus páginas y secciones, es hora de agregar algo de contenido. Haga clic en la wiki en una sección y aparecerá una barra de herramientas con opciones de edición en la parte superior. Dependiendo del tamaño de la pantalla, algunas de las opciones solo serán visibles cuando haga clic en el ícono de tres puntos al lado de la barra de herramientas.

La barra de herramientas contiene opciones de edición de texto estándar que deberían ser familiares de Microsoft Word, Google Docs, correo electrónico o cualquier otro programa en el que pueda formatear texto.

Si desea comentar en una sección, puede abrir una ventana de chat dedicada colocando el cursor sobre el encabezado de la sección y haciendo clic en el ícono de chat.

Esto abrirá una ventana de chat estándar de Microsoft Teams relacionada específicamente con esa sección.

Para enviar un vínculo a una sección específica a alguien, coloque el cursor sobre el encabezado de la sección, haga clic en el ícono de menú de tres puntos y seleccione "Copiar vínculo" en el menú. Solo las personas con acceso al equipo podrán acceder al enlace.

También puede enviar un enlace a una página completa abriendo el menú de hamburguesa, haciendo clic en el icono de tres puntos junto al nombre de la página y seleccionando "Copiar enlace" en el menú. Al igual que con los enlaces de sección, solo las personas con acceso al equipo podrán acceder a ellos.

Puede tener varios wikis en el mismo canal si desea separarlos. Para agregar otra wiki, haga clic en el signo "+" junto a la última pestaña.

En la ventana "Agregar una tarjeta" que se abre, seleccione "Wiki" de las tarjetas. (Puede estar en diferentes lugares de la lista de mosaicos, dependiendo de si ha agregado previamente un wiki).

Dale un nombre a tu wiki y haz clic en "Guardar".

La nueva wiki se agregará a las pestañas.

Para cambiar el nombre de la wiki original, seleccione la pestaña "Wiki", haga clic en la flecha al lado y elija "Cambiar nombre" en el menú.

Ingrese un nuevo nombre para la wiki y haga clic en "Guardar".

La pestaña wiki cambiará de nombre inmediatamente.

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La wiki de Microsoft Teams no es complicada, pero no debería serlo. En cambio, Microsoft ha creado una experiencia wiki que es bastante intuitiva y le permite crear un cuerpo de información complejo.