Cómo utilizar las funciones de búsqueda avanzada de Gmail y crear filtros

Gmail es una plataforma de Google, por lo que, por supuesto, tiene potentes funciones de búsqueda. Pero algunas de las funciones de búsqueda de Gmail están ocultas y no aparecen en el panel "Opciones de búsqueda". Aprenda los trucos de búsqueda de Gmail para dominar su enorme bandeja de entrada.

También puede crear filtros a partir de cualquier búsqueda que realice. Los filtros realizan acciones automáticamente en los correos electrónicos entrantes, como eliminarlos, aplicarles una etiqueta o reenviarlos a otra dirección de correo electrónico.

RELACIONADO: Cómo buscar en Gmail por fecha

Índice de contenidos
  1. Funciones básicas de búsqueda de Gmail
  2. Construyendo búsquedas en Gmail
  3. Trucos ocultos de búsqueda de Gmail
  4. Guardar un filtro de correo electrónico de Gmail

Funciones básicas de búsqueda de Gmail

En lugar de simplemente escribir una consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda, haga clic en el icono "Mostrar opciones de búsqueda" para revelar más opciones de búsqueda.

El cuadro de diálogo de opciones de búsqueda expone muchas de las funciones de búsqueda básicas de Gmail. Pero hay algunas opciones de búsqueda que no aparecen en este cuadro de diálogo.

Opciones de búsqueda de Gmail.

Puede omitir este cuadro de diálogo para búsquedas básicas. Realice una búsqueda con el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda y verá el operador de búsqueda que necesitará en el futuro. Por ejemplo, si escribe youtube.com en el cuadro de búsqueda, verá aparecer la siguiente búsqueda:

from:youtube.com

Búsquedas básicas de Gmail.

Los operadores de búsqueda útiles a los que puede acceder desde el cuadro de diálogo básico incluyen:

  • a: - Buscar mensajes enviados a una dirección específica.
  • de: - Buscar mensajes enviados desde una dirección específica.
  • tema: - Buscar el campo de asunto.
  • etiqueta: - Buscar dentro de una etiqueta específica.
  • tiene: apego - Buscar solo los mensajes que tienen archivos adjuntos.
  • es: chatear - Buscar solo chats.
  • en cualquier lugar - También busque mensajes en Spam y Papelera. De forma predeterminada, la búsqueda de Gmail ignora los mensajes en estas dos carpetas.

Construyendo búsquedas en Gmail

Para armar búsquedas más complicadas, necesitará saber lo básico:

  • () - Los corchetes le permiten agrupar los términos de búsqueda. Por ejemplo, buscando subject:(how geek) solo devolvería mensajes con las palabras how y geek en su campo temático. si buscas subject:how geek recibirías mensajes con how en su materia y geek en cualquier parte del mensaje.
  • O - OR, que debe estar en mayúsculas, permite buscar un término u otro. Por ejemplo, subject:(how OR geek) devolvería mensajes con la palabra how o la palabra geek en sus títulos. También puede combinar otros términos con el OR. Por ejemplo, from:howtogeek.com OR has:attachment buscaría mensajes que sean de howtogeek.com o que tengan archivos adjuntos.
  • "" - Las comillas te permiten buscar una frase exacta, como en Google. Buscando "exact phrase" solo devuelve mensajes que contienen exact phrase . Puedes combinar esto con otros operadores. Por ejemplo, subject:"exact phrase" solo devuelve los mensajes que tienen exact phrase en su subject campo.
  • - - El guión, o el signo menos, te permite buscar mensajes que no contienen un término específico. Por ejemplo, busque -from:youtube.com y solo verás los mensajes que no sean de youtube.com.

Trucos ocultos de búsqueda de Gmail

Puede acceder a muchos operadores de búsqueda desde el cuadro de diálogo de opciones de búsqueda, pero algunos están ocultos. Aquí hay una lista de los ocultos:

  • lista: - Este operador le permite buscar mensajes en una lista de correo. Por ejemplo, list:[email protected] devolvería todos los mensajes en el [email protected] lista de correo.
  • Nombre del archivo: - Este operador le permite buscar un archivo adjunto específico. Por ejemplo, file:example.pdf devolvería correos electrónicos con un archivo llamado example.pdf adjunto.
  • es importante, etiqueta: importante - Si usa la bandeja de entrada prioritaria de Gmail, puede usar estos operadores para buscar solo correos electrónicos importantes o sin importancia.
  • tiene: estrella amarilla, tiene: estrella roja, tiene: green-check, y así sucesivamente. - Si usa diferentes tipos de estrellas (consulte la sección "Estrellas" en el panel de configuración "General" de Gmail), puede buscar mensajes con un tipo específico de estrella.

"Estrellas" en Gmail.

  • CC:, CCO: - Los cc: y bcc: Las funciones le permiten buscar mensajes en los que una dirección específica fue copiada o copiada oculta. Por ejemplo, cc:[email protected] devuelve mensajes donde [email protected] fue copiado al carbón. no puedes usar el bcc: operador para buscar mensajes en los que haya copiado a ciegas, solo mensajes en los que haya enviado copia oculta a otras personas.
  • entregado a: - Este operador busca mensajes entregados a una dirección específica. Por ejemplo, si tiene varias cuentas en la misma bandeja de entrada de Gmail, puede usar este operador para encontrar los mensajes enviados a una dirección específica. Usar deliveredto:[email protected] para encontrar mensajes enviados a [email protected] .

Guardar un filtro de correo electrónico de Gmail

Cree un filtro para realizar acciones automáticamente cuando un mensaje coincida con una búsqueda específica.

Para crear un filtro, haga clic en el icono "Mostrar opciones de búsqueda". Ingrese la información de búsqueda que desea usar para su filtro y luego seleccione "Crear filtro".

Seleccione "Crear filtro" en la parte inferior.

Seleccione una acción de las opciones y haga clic en el botón "Crear filtro".

Puede administrar sus filtros desde el panel "Filtros y direcciones bloqueadas" en la página "Configuración" de Gmail.

Los filtros también se pueden utilizar para bloquear direcciones de correo electrónico. Consulte nuestra guía para obtener más información.

RELACIONADO: Cómo bloquear correos electrónicos de remitentes específicos en Gmail

Descubre más contenido

Subir Change privacy settings