Cómo utilizar salas de grupos pequeños en una reunión de Zoom

Las reuniones de Zoom pueden resultar abrumadoras cuando hay mucha gente involucrada. Una función llamada "Salas para grupos pequeños" puede ayudar a grupos grandes al permitir que las personas se dividan en grupos más pequeños. Es un truco útil para conocer.

El concepto de "salas de reuniones" es similar al trabajo en equipo en una oficina o en un aula real. Las personas pueden dividir la reunión principal en grupos más pequeños para debatir y luego unirse a todos sin problemas más tarde, sin la necesidad de administrar un grupo de llamadas de Zoom separado.

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Cómo habilitar salas para grupos pequeños en Zoom

Antes de poder utilizar las salas de grupos pequeños en una reunión, deberá habilitar la función para su cuenta. Esto solo es necesario si será el anfitrión de la reunión.

Primero, inicie sesión en Sitio web de Zoom en un navegador web como Google Chrome y seleccione "Configuración" en la página de su cuenta.

Desplácese hacia abajo hasta la sección "En una reunión (avanzado)" y active el interruptor de "Sala de grupos de trabajo".

Mientras esté aquí, habilite también "Permitir que el anfitrión asigne asistentes a las salas de grupos al programar".

Seleccione "Guardar" y estaremos listos para usar las salas de grupos de trabajo en una reunión.

Cómo usar las salas para grupos pequeños en Zoom

Para utilizar salas de grupos de trabajo en una reunión, debe ser el anfitrión y utilizar el cliente de escritorio. Eso incluye ventanas, Mac OS, Linux, es Cromo.

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Ahora que hemos habilitado la función, verá un botón "Habitaciones reservadas" en la barra de herramientas. Pinchalo.

Aparecerá una ventana emergente con las opciones de Sala para grupos pequeños. Puede elegir el número de salas y cómo se dividirán los participantes.

• Asignar automáticamente: Zoom colocará personas al azar en las habitaciones.
• Asignar manualmente: Tú eliges quién va a qué habitación.
• Permita que los asistentes elijan salas: Autoexplicativo.

Haga sus elecciones y haga clic en "Crear".

Si está asignando personas manualmente a las salas, la siguiente pantalla mostrará la lista de salas. Haga clic en "Asignar" para cada sala y seleccione las personas que desea en cada una.

Luego, haga clic en "Opciones" para algunas configuraciones adicionales. Puede ingresar un período de tiempo en las sesiones de las salas de grupos de trabajo y elegir una cuenta regresiva para que las personas tengan tiempo de terminar antes de cerrar las salas.

Cuando termine, haga clic en "Abrir todas las habitaciones". Las personas serán ubicadas en las habitaciones de la forma que usted decida. Se les pedirá que acepten unirse a una sala virtual o seleccionar una por su cuenta.

Mientras las salas de grupo están en progreso, puede hacer clic en el botón de la barra de herramientas para ver el menú. Desde aquí, puede "Enviar mensaje a todos".

Ingrese un mensaje y haga clic en "Enviar". El mensaje aparecerá en la pantalla para todos los participantes.

Cuando esté listo para terminar las habitaciones reservadas, haga clic en "Cerrar todas las habitaciones" en este mismo menú.

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Eso es todo al respecto. Zoom guardará sus configuraciones y asignaciones de salas, por lo que si desea separarse nuevamente durante la misma reunión, no tendrá que restablecer todo nuevamente. Esta es una función útil para saber si tiene muchas reuniones grandes.