Cómo validar respuestas en formularios de Google

Si usa Formularios de Google y desea asegurarse de que sus respuestas estén dentro de ciertos parámetros, puede usar la función de validación de respuestas. Cuando una respuesta no cumple con sus criterios, puede ver un mensaje de error personalizado.

Más información sobre cómo validar respuestas en formularios de Google

Tal vez tenga una pregunta en la que la respuesta debe contener una dirección de correo electrónico, una URL u otro texto. O tal vez desee hacer cosas como limitar la longitud de la respuesta, pedir menos o más de una, o solicitar un número exacto de casillas para marcar. Estos requisitos se pueden aplicar con la validación de la respuesta.

Hay tipos particulares de preguntas en Formularios de Google que ofrecen validación de respuesta y las opciones varían según el tipo de pregunta. Puede utilizar la función Preguntas de respuesta corta, párrafo y casillas de verificación.

Para habilitarlo, seleccione uno de esos tipos de preguntas en la parte superior derecha del cuadro de preguntas. Haga clic en los tres puntos en la parte inferior derecha y elija "Validar respuesta".

Luego verá opciones dentro del cuadro de pregunta, incluido el tipo de validación, los parámetros y el texto de error personalizado opcional.

Validar un número como respuesta

Si está creando algo como un cuestionario en Google Forms, validar que la respuesta es un número o dentro de ciertos parámetros es de gran utilidad. Puede validar una respuesta numérica utilizando el tipo de pregunta de respuesta corta.

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Seleccione "Número" en el primer cuadro desplegable, la condición en el segundo cuadro y, si corresponde, un número o combinación de números en el tercer punto.

Puede elegir entre condiciones como Igual a o No igual a o Entre o No entre. Otras opciones son Mayor que o Menor que. También puede simplemente confirmar que la respuesta es un número eligiendo "Es un número".

Validar direcciones de correo electrónico y otro texto como respuesta

Para cuestionarios, comentarios, encuestas o casi cualquier tipo de formulario, puede validar el texto como respuesta. También está disponible para el tipo de pregunta de respuesta corta.

Seleccione "Texto" en el primer cuadro desplegable, la siguiente condición y, opcionalmente, los criterios de texto en el tercero.

Puede elegir entre Contiene, No contiene, Correo electrónico o URL. Los usos más prácticos serían validar que la respuesta sea una dirección de correo electrónico o una URL, como en un formulario de contacto. Pero también puede usar Contiene para algo como un cuestionario donde la respuesta debe incluir una palabra en particular.

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Validar la longitud de una respuesta

Es posible que tenga una pregunta en la que desee limitar la longitud de la respuesta o asegurarse de que la respuesta no tenga menos de un cierto número de caracteres. Es útil, por ejemplo, al validar números de teléfono de 10 dígitos. Funciona con tipos de preguntas de respuesta corta y de párrafo.

Seleccione "Longitud" en el primer cuadro desplegable, elija Número mínimo o máximo de caracteres, luego ingrese el número de caracteres.

Validar la respuesta usando expresiones regulares

Con expresiones regulares, puede validar respuestas basadas en un patrón. Por ejemplo, puede solicitar un modelo de automóvil que contenga la letra F. Luego, puede confirmar que la respuesta contiene esa letra. Puede utilizar tipos de preguntas de respuesta corta o de párrafo para esta validación.

Seleccione "Expresión regular" en el primer menú desplegable, Contiene, No contiene, Coincide o No coincide en el segundo, luego ingrese el patrón en el segundo punto.

Usando nuestro ejemplo de automóvil, seleccionamos "Contiene" e ingresamos "f". para el modelo.

Como otro ejemplo, queremos un modelo de automóvil que comience con F y termine con E. Seleccione "Contiene" e ingrese "f * e" para el modelo.

Puede utilizar muchas expresiones regulares para la validación de respuestas. Para obtener más ejemplos, visite la página de ayuda del editor de documentos y vea expresiones regulares.

Validar el número de casillas marcadas

El tipo final de validación de respuesta solo se aplica al tipo de pregunta de casilla de verificación. Dado que las preguntas de la casilla de verificación pueden contener más de una respuesta, puede validar el número que desea permitir.

Elija "Seleccionar al menos", "Seleccionar como máximo" o "Seleccionar exactamente" en el primer cuadro desplegable. Luego ingrese el número correspondiente a la derecha.

Esto es ideal si preguntas algo como "Selecciona las tres funciones que más te gusten". Puede confirmar que la respuesta contiene exactamente tres marcas de verificación, ni más ni menos.

Usar texto de error personalizado

Google Forms proporciona un texto de error predeterminado para las respuestas que no cumplen con los criterios, pero puede usar algo específico si lo prefiere.

Por ejemplo, digamos que usa la validación para asegurarse de que la respuesta sea un número. Si el encuestado ingresa una respuesta que no es un número, verá el texto de error "Debe ser un número".

Si desea utilizar un texto de error personalizado para cualquier validación de respuesta, simplemente introdúzcalo en el punto a la derecha del cuadro de pregunta.

Su mensaje de error personalizado reemplaza el texto de error predeterminado de Google Forms.

La validación de respuesta es una función útil para casi cualquier tipo de formulario que cree. Garantiza que obtenga los tipos de respuestas que busca. Para hacer más en Google Forms, vea cómo usar la lógica de ramificación.