Cómo ver y restaurar versiones anteriores de libros de Excel

Si alguna vez cometió un par de errores menores y guardó un libro de Excel, sabrá que a veces lleva mucho tiempo deshacer ese error. Le mostraremos cómo ver y restaurar versiones anteriores de libros de trabajo de Microsoft Excel.

Antes de comenzar, debe saber que se requiere una suscripción a Microsoft 365 para acceder al historial de versiones en Excel. Si tiene esta suscripción, obtiene todo el paquete de Office junto con el almacenamiento en la nube de OneDrive.

Deberá configurar OneDrive en su computadora abriendo la aplicación e iniciando sesión. Una vez hecho esto, guarde cualquier documento de Excel en OneDrive y, a partir de entonces, podrá acceder a todo el historial de versiones. Cualquier cambio realizado a partir de aquí se registrará y Excel hace que sea realmente fácil volver a cualquier versión guardada previamente del libro de trabajo.

Primero, abra Microsoft Excel y vaya a uno de sus libros de trabajo. Verifique que el interruptor de guardado automático en la parte superior esté activado y, de lo contrario, guarde el documento en OneDrive para habilitarlo.

Realice los cambios que desee en este documento. Cuando termine, haga clic en el nombre del archivo en la barra superior.

Seleccione "Historial de versiones".

Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Archivo" en la parte superior.

Seleccione "Información" en el panel izquierdo.

Haga clic en "Historial de versiones".

Ambos métodos proporcionarán el mismo resultado final: Excel abrirá un panel de Historial de versiones que aparecerá a la derecha. Aquí verá varias versiones guardadas de su libro de trabajo, junto con la fecha y la hora.

Después de seleccionar la versión del libro de trabajo que desea abrir, haga clic en "Abrir versión".

Esto abrirá un libro de trabajo de solo lectura y podrá revisarlo para ver si es la versión correcta. Si es así, haga clic en "Restaurar".

Esto traerá de vuelta la versión anterior del libro de trabajo de Microsoft Excel. También puede comprobar cómo proteger los libros de trabajo contra modificaciones en Microsoft Excel.

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