Cómo ver y restaurar versiones anteriores de un documento de Word

Microsoft Word ha hecho que sea increíblemente fácil rastrear los cambios realizados en cualquier documento y volver a versiones anteriores. Le mostraremos cómo ver y restaurar versiones anteriores de un documento de Word.

Para usar este método, necesitará una suscripción activa a Microsoft 365. Este es un requisito porque Microsoft Word solo habilita el historial de versiones cuando los archivos se guardan en OneDrive. Afortunadamente, obtiene 1 TB de almacenamiento OneDrive junto con su suscripción a Microsoft 365.

También deberá guardar su documento en OneDrive, lo que garantizará que se guarde automáticamente. Una vez hecho esto, puede continuar trabajando en el documento y Microsoft Word continuará almacenando varias versiones de su documento.

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    Ver versiones anteriores de documentos de Word

    El primer paso es ver versiones anteriores de documentos de Word. La forma más rápida de hacerlo es hacer clic en el nombre del archivo en la barra superior de Microsoft Word.

    Haga clic en el nombre del archivo en la barra superior.

    Aquí deberá seleccionar "Historial de versiones".

    Haga clic en Historial de versiones

    Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Archivo" de la barra de menú superior.

    Haga clic en Archivo

    Ahora seleccione "Información".

    Seleccionar información

    Haga clic en el botón "Historial de versiones".

    Haga clic en Historial de versiones

    Esto abrirá el panel Historial de versiones a la derecha. La versión más reciente de su documento aparecerá en la parte superior. Word también ordena de manera útil los cambios por fecha, lo que hace que sea mucho más fácil realizar un seguimiento de las versiones anteriores de documentos grandes.

    Para ver cualquier versión de un documento, haga clic en "Abrir versión". Esto abrirá esa versión del archivo. Puede confirmar que se trata de una versión anterior comprobando la etiqueta de Versión anterior sobre el documento.

    Haga clic en Abrir versión

    En la misma línea, puede seleccionar el botón "Comparar" para ver qué se ha cambiado. Esto copiará la versión anterior del archivo en un nuevo documento y resaltará los cambios realizados en versiones anteriores del documento.

    Haga clic en comparar

    Le mostraremos cómo encontrar exactamente lo que se ha cambiado aquí. Primero, haga clic en el icono de flecha hacia arriba debajo de "Revisiones".

    Haga clic en la flecha hacia arriba

    Esto le mostrará exactamente qué tipos de cambios se han realizado en el documento y cuántas revisiones se han realizado en esta versión.

    El panel Revisiones resalta el tipo de cambios realizados en un documento.

    Para revisar sus cambios con más detalle, desplácese hacia abajo en el panel izquierdo. Esto resalta todos los cambios.

    El panel izquierdo muestra todos los cambios realizados en el documento de Word

    En el lado derecho, verá una línea roja vertical junto a algunos párrafos. Esta es solo una manera fácil de mostrar que se han realizado cambios aquí en esta versión del documento. También hay una forma de ver cambios más detallados.

    Vaya al menú "Revisar".

    Haga clic en Revisar.

    En la sección Seguimiento, haga clic en la flecha hacia abajo junto a "Marcado simple".

    Haga clic en la flecha hacia abajo

    Ahora seleccione "Todas las marcas". Esto revelará los detalles que estábamos buscando. Las partes eliminadas se resaltan con una fuente roja y un tachado. Las adiciones están coloreadas en rojo y también tienen un subrayado.

    Seleccionar todas las marcas

    Una vez que haya terminado de revisar estos cambios, no dude en guardar el documento si es necesario.

    Restaurar versiones anteriores de documentos de Word

    Ahora cerraremos este documento y volveremos al anterior donde vimos por primera vez la opción de comparar una versión anterior. Aquí puede hacer clic en el botón "Reparar" para convertirla en la versión más reciente de su documento de Word.

    Haga clic en Restaurar.

    En caso de que no lo desee, siempre puede ir al panel Historial de versiones y restaurar versiones anteriores utilizando el mismo método.

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