Cómo vincular cuadros de texto en Microsoft Word

Si desea resaltar partes de texto en su documento, puede insertar cuadros de texto. Pero lo que quizás no sepa es que puede vincular estos cuadros en Microsoft Word y hacer que el texto dentro de ellos se desplace continuamente.

Quizás tenga un folleto que utiliza cuadros de texto para recordar las características de un producto o servicio. O tal vez tenga un documento y use cuadros de texto para sugerencias o citas útiles. Al vincular los cuadros de texto, puede escribir en un cuadro de texto y mover el texto sobrante al siguiente.

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Vincular cuadros de texto en Microsoft Word

Puede utilizar un cuadro de texto preformateado o dibujar y formatear el suyo propio. Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Cuadro de texto y elija o dibuje su primer cuadro de texto. Puede comenzar a escribir texto en el primer cuadro o esperar hasta que agregue y vincule el segundo.

Siga los mismos pasos para insertar su segundo cuadro de texto. Si elige un cuadro de texto con formato previo, deberá eliminar el texto de muestra que contiene. Un requisito para vincular un cuadro de texto a otro es que el segundo cuadro de texto debe estar vacío. Simplemente seleccione todo el texto en el cuadro preformateado y presione Eliminar.

Haga clic para seleccionar el primer cuadro de texto. Luego, vaya a la pestaña Formato de forma y haga clic en "Crear vínculo" en la sección de texto de la cinta.

Verá que su cursor cambia a un lanzador. Mueva su jarra al segundo cuadro de texto y haga clic dentro de él. Esto crea el vínculo entre los dos.

Ahora, cuando escribe en el primer cuadro de texto y llega al final de la forma, el texto continuará automáticamente dentro del segundo cuadro de texto.

Puede seguir agregando cuadros de texto y vincularlos también. Entonces, si desea agregar un tercero, seleccione el segundo cuadro de texto y cree un enlace al tercer cuadro de texto de la misma manera.

Puede mover cuadros de texto a diferentes páginas o rotar cuadros sin afectar a los vinculados.

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Cambiar el tamaño y dar formato a los cuadros de texto vinculados

Si cambia el tamaño de un cuadro de texto arrastrando una esquina o borde, el texto del interior se ajusta entre los cuadros vinculados. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, hemos reducido el primer cuadro de texto, por lo que el desbordamiento de texto se ha movido automáticamente al segundo cuadro de texto.

Si formatea el carácter dentro de un cuadro de texto, no afectará el texto en el cuadro de texto vinculado. Esto le permite usar cursiva, negrita o un color de fuente diferente en los distintos cuadros.

Sin embargo, tenga en cuenta: si el tamaño de un cuadro de texto cambia y el texto fluye hacia el cuadro vinculado, llevará el formato aplicado como se muestra a continuación.

Romper un enlace de cuadro de texto

Si luego decide que desea desvincular los cuadros de texto, es fácil. Seleccione el primer cuadro de texto, vaya a la pestaña Formato de forma y haga clic en "Romper vínculo" en la sección Texto de la cinta. Siga el mismo procedimiento para desvincular los cuadros de texto restantes si es necesario.

Cuando rompe el vínculo, todo el texto del segundo cuadro de texto aparece en el primero. Es posible que deba cambiar el tamaño del primer cuadro de texto para ver todo.

Vincular cuadros de texto en Microsoft Word es una buena manera de mostrar una historia corta continua, una lista de sugerencias, un conjunto de instrucciones o algo similar sin afectar la parte principal del contenido. Y para proteger estos cuadros de la edición, también puede bloquear los cuadros de texto en Word.