¿Debería molestarse con una firma de correo electrónico?

Las firmas de correo electrónico aparentemente hacen que sus comunicados se vean como si estuvieran usando un buen traje, pero en realidad, es solo una parte adicional del correo electrónico que no podemos evitar leer. A nadie le gusta leer más correos electrónicos de los necesarios.

Es posible que los haya visto incrustados en la parte inferior de un correo electrónico entrante como una tarjeta de presentación que no solicitó. A veces incluyen información de contacto, a veces también hay una URL y un logotipo del sitio web y, a veces, las firmas de correo electrónico son más largas que el correo electrónico en sí, lo que le dice todo el viaje de esa persona y su correo electrónico, con una cita motivacional o un eslogan de la empresa, tipo Hallmark. imagen, y algo más que afortunadamente no carga.

Las personas con firmas de correo electrónico elaboradas son las mismas criaturas que escriben sus nombres en los libros y hablan por teléfono con los encuestadores. De hecho, están felices de recibir una rotuladora como regalo. Y si bien una firma de correo electrónico larga para un correo electrónico comercial es algo perdonable, una firma de correo electrónico larga en una dirección de correo electrónico personal significa que el remitente probablemente esté loco. ¡Correr!

Índice de contenidos
  1. ¿Son realmente necesarias las firmas de correo electrónico?
  2. Basta de comillas

¿Son realmente necesarias las firmas de correo electrónico?

Varios sobres dibujados en una pizarra con la mano de una persona terminando uno de ellos.
tadamichi / Shutterstock.com

Las firmas de correo electrónico no son nada nuevo. Ante ellos, teníamos tarjetas de visita y apretones de manos sudorosos y esos siervos que anunciarían la llegada de un rey. La pregunta es: ¿Deberías tener uno?

Esto depende de si la persona que recibe tu correo electrónico necesita ver toda esa basura. Si se dedica a alguna forma de marketing y se comunica con otras empresas por motivos de servicio, es útil. En este caso, una firma de correo electrónico puede ayudar a establecer el reconocimiento de la marca con bastante rapidez y transmite información sobre quién es usted y qué hace de una manera breve y sutil, por lo que no tiene que forzarla en el cuerpo del correo electrónico como una puerta a -vendedor de puerta.

Muchas personas a menudo solo miran el último correo electrónico que les envió en lugar de mantener algún tipo de libreta de direcciones, por lo que la firma actúa como un recordatorio rápido de lo que sea que haga.

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Pero es mejor pensar en las firmas de correo electrónico como un espacio que está alquilando en el buzón de correo electrónico del destinatario. Al igual que el refrigerador en la sala de descanso del trabajo, no querrá ocupar demasiado espacio. Las firmas de correo electrónico de negocios largas pueden parecer desesperantes, y las del tamaño de una novela a menudo son una señal, o al menos se ven como una señal, de que estás bajo en el tótem de la empresa. Es por eso que las primeras tarjetas de presentación de Mark Zuckerberg solo decían: "Soy CEO, perra".

Tal vez todo esto se deba a que la firma de correo electrónico larga se siente como algo que haces cuando eres nuevo en tu carrera y te esfuerzas demasiado por buscar afirmación y parecer profesional. Termina pareciendo una calcomanía tonta o un póster pegado en la pared de un dormitorio. Estoy seguro de que tenía uno cuando comencé a enviar correos electrónicos que erróneamente pensé que importaban.

Pero a medida que maduras y realmente haces cosas, te das cuenta de que apenas es necesario y te ríes un poco de las personas que todavía tienen una larga.

Y como te habrás dado cuenta, cuando estás enviando correos electrónicos de un lado a otro con alguien que tiene una firma de correo electrónico larga, obstruye toda la cadena y sale como un DJ de radio haciendo 20 identificaciones de estaciones seguidas.

Basta de comillas

La información de contacto básica será suficiente, y es ideal evitar las cotizaciones por completo. Sin citas inspiradoras, sin lemas, sin mantras, sin eslóganes: pueden parecer increíblemente cursis y solo pueden inspirar a las personas a evitar volver a hacer negocios con usted.

Mucha gente de alguna manera maneja la fuerza para sobrellevar sus propias vidas sin un lema o mantra que los guíe, y ciertamente no necesitan escuchar la cita del remitente de Gandhi o cualquier línea de Bartlett que robaron. Si no lo tatuarías en tu cuerpo, no lo pongas en tu firma de correo electrónico.

No dude en anunciarse brevemente en una firma de correo electrónico como un padre que acompaña a su hija al baño de mujeres. Pero de lo contrario, no se demore y deje que su trabajo y las palabras anteriores hablen por sí mismos.

chason gordon
Escritor / Editor en How-To Geek
"Sé el cambio que quieres ser".
"Las oportunidades no ocurren, tú las creas".
"Vive tu pasión".

Una vista aérea de una puesta de sol sobre densas nubes con montañas en el horizonte.
Bilanol / Shutterstock.com

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