Las 5 mejores aplicaciones de listas de tareas pendientes de 2023

Hannah Stryker / Geek de instrucciones

¿Sigues escribiendo tu lista de tareas pendientes? Si es así, puede encontrar que una aplicación de lista de tareas hace que administrar sus tareas sea más fácil. Sin embargo, con tantas aplicaciones por ahí, ¿cuál eliges? Aquí está nuestra lista de las mejores aplicaciones de gestión de tareas para 2023.

Esta lista de aplicaciones de lista de tareas pendientes no está en ningún orden en particular. Debido a que cada uno ofrece las características básicas que esperaría en una aplicación de administración de tareas, destacaremos las características notables que lo hacen destacar.

Actualización, 23/01/23: Originalmente publicamos este artículo en noviembre de 2022. Desde entonces, revisamos nuestra guía y agregamos enlaces para usuarios de Linux. Todavía estamos seguros de que estas son las mejores aplicaciones para hacer que puede obtener.

Índice de contenidos
  1. Práctico y gratuito para los usuarios de Apple: recordatorios de Apple
  2. Atractivo y gratuito para los usuarios de Microsoft: Microsoft To Do
  3. Práctico y gratuito para usuarios de aplicaciones de Google: Google Tasks
  4. Con todas las funciones y ampliamente disponible: TickTick
  5. Atractivo y fácil de usar: Any.do

Práctico y gratuito para los usuarios de Apple: recordatorios de Apple

Lista de tareas pendientes de recordatorios de Apple

Recordatorios de Apple es una forma conveniente de hacerlo si posee un iPhone, iPad, Mac, Apple Watch o todos los anteriores. La aplicación viene de serie con todos los dispositivos Apple y le brinda funciones saludables que han mejorado con el tiempo.

  • Recordatorios: Bien nombrada, esta aplicación ofrece una gran flexibilidad para los recordatorios. No solo puede seleccionar una fecha y hora, sino que también puede recibir recordatorios según su ubicación y cuándo está enviando mensajes a una persona específica.
  • Compartir y asignar: Puede compartir fácilmente una lista de tareas que es ideal para tareas domésticas o listas de compras. También puede asignar tareas a ciertas personas con las que está compartiendo la lista, lo que la hace perfecta para delegar.
  • Tareas repetitivas: Donde muchas aplicaciones de tareas limitan sus opciones para repetir tareas, Recordatorios es completamente versátil. Por supuesto, puede crear recordatorios diarios, semanales o mensuales, pero también puede usar la opción personalizada para crear recordatorios que aparecen cada 28 días o cada dos martes.

Las características adicionales de las tareas incluyen establecer una prioridad, agregar una URL, insertar una imagen e incluir una etiqueta.

Si eres usuario de un dispositivo Apple, probar los Recordatorios de Apple tiene sentido. Apreciará usarlo en todos sus dispositivos, incluido Siri en su HomePod y a través de iCloud.com. Obtén la aplicación en iPhone y iPad.

Atractivo y gratuito para los usuarios de Microsoft: Microsoft To Do

Lista planificada de tareas pendientes de Microsoft

Microsoft To Do es perfecto para los fanáticos de Microsoft. Pero esa no es la única razón por la que esta opción está en nuestra lista. Microsoft To Do ofrece su propio conjunto sólido de características y extras.

  • Tareas en lenguaje sencillo: En lugar de seleccionar cada elemento para una tarea, simplemente puede ingresar lo que desea en texto sin formato. Por ejemplo, puede escribir "Pagar la factura de servicios públicos antes del viernes a las 6 p. m." y la aplicación la agregará por usted con esa fecha y hora de vencimiento.
  • Tareas en Outlook: Puede acceder a Microsoft To Do directamente desde Outlook, lo que le brinda una forma rápida y práctica de agregar tareas desde los correos electrónicos que recibe. Además, puede hacer clic en el botón Tareas pendientes en Outlook para ver lo que tiene pendiente o seleccionar la sección Correo electrónico marcado en Tareas pendientes para ver los mensajes de Outlook marcados.
  • Pasos de la tarea: Al igual que las subtareas, puede agregar pasos a una tarea y marcar cada uno como completo a medida que avanza. Esto es conveniente para aquellas tareas pendientes generales que tienen tareas más pequeñas dentro de ellas. También puede promocionar un paso para que se convierta en una tarea principal.

RELACIONADO: Cómo convertir rápidamente los correos electrónicos en tareas

Las características adicionales incluyen temas llamativos, tareas repetitivas, recordatorios flexibles, notas, archivos adjuntos y la capacidad de asignar tareas pendientes a otros. Puede obtener Microsoft To Do para Android, iPhone, Mac y Windows.

Práctico y gratuito para usuarios de aplicaciones de Google: Google Tasks

Tareas de Google en Google Calendar

Lo que hace que Google Tasks sea útil para los usuarios de la aplicación de Google es que puede acceder rápidamente cuando usa Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive y Gmail en la web. Simplemente abre el panel lateral y ahí está.

  • Subtareas: Con la función de subtareas, puede agregar más tareas pendientes relacionadas con la tarea principal. Esto le permite administrar fácilmente proyectos más grandes que no estarán completos hasta que se completen todas las subtareas.
  • Tareas destacadas: Cuando tienes una larga lista de tareas pendientes, algunas suelen ser más importantes que otras. Al agregar una estrella a una tarea, puede acceder rápidamente a todas las tareas destacadas con un simple clic. También puede ordenar las listas individuales por las tareas pendientes que destacó recientemente.
  • Tareas en Google Calendar: Otra característica conveniente de Google Tasks es que puede mostrar sus tareas pendientes en su Google Calendar. Para aquellas tareas con fechas de vencimiento, esta es una excelente manera de verlas junto con su agenda.

Las características adicionales de las tareas incluyen establecer una hora con la fecha de vencimiento, repetir las tareas pendientes y tener la capacidad de imprimir sus listas.

Si usa las aplicaciones de productividad de Google para el trabajo o la escuela, Google Tasks es la herramienta más útil para administrar sus tareas pendientes. ¿Buscas una versión móvil? Puede descargar Tareas de Google para Android y iPhone, y en las computadoras de escritorio, busque Tareas en el panel lateral derecho en Gmail, Calendario de Google, Hojas de cálculo de Google y otras aplicaciones de productividad de Google.

Con todas las funciones y ampliamente disponible: TickTick

TickTick Todas las tareas

Para una aplicación de lista de tareas que va más allá con funciones sólidas y útiles, TickTick es una opción estelar. Además, está disponible en la web, dispositivos móviles y su escritorio de Windows o Mac y se sincroniza en estas plataformas. Lo mejor de todo, es gratis.

  • Plantillas de tareas: Puede elegir entre prácticas plantillas que incluyen tareas que puede editar para satisfacer sus necesidades. También puede guardar tareas existentes como plantillas. Ambos pueden brindarle un inicio rápido para las listas de empaque, las cosas que hacer antes del trabajo o las tareas diarias.
  • Secciones de la lista: Divida sus listas de tareas pendientes en secciones para una gestión de tareas eficaz. Por ejemplo, puede tener una lista de trabajo con secciones para cada uno de sus clientes y una lista de eventos con secciones para proveedores.
  • Comentarios: A medida que trabaja en sus tareas, puede agregar comentarios. Esto es útil para las tareas que se retrasan, necesitan más detalles o aquellas que comparte con otros. También tiene la posibilidad de eliminar comentarios si es necesario.

Las características adicionales incluyen tareas repetitivas, recordatorios flexibles, uso compartido de listas, etiquetas, subtareas, carga de archivos, filtros y seguimiento de hábitos. Como se mencionó, TickTick es gratuito pero ofrece una actualización paga para elementos como actividades de tareas y listas, vista de línea de tiempo, vista de calendario, duración y otras funciones útiles de administración de tareas.

TickTick está disponible para descargar para Android, iPhone, Mac y Windows. También puede encontrar una versión de Linux en la página de descarga de TickTick.

Atractivo y fácil de usar: Any.do

Any.do Todas las tareas

No todo el mundo necesita todas las campanas y silbatos cuando se trata de funciones. Si está buscando una aplicación de lista de tareas que sea muy fácil de usar, consulte Any.do. Apreciará su simplicidad y las funciones básicas que necesita para hacer las cosas en la web, su escritorio o su dispositivo móvil.

  • Vistas flexibles: Cuando usa Any.do en la web, puede ver sus tareas pendientes con una vista Mi día para ver lo que está actualmente en su plato, una vista de siete días en estilo de tablero Kanban, o todas sus tareas con tableros para hoy. mañana, y próximamente.
  • Tarea rápida agregando: Puede ingresar una tarea y guardarla con un simple clic. Alternativamente, elija el momento del recordatorio, elija una lista y agregue una etiqueta.
  • Integraciones, importaciones y sincronizaciones: Conecte su calendario de Google para ver los eventos, las citas y las reuniones de su día junto con sus tareas pendientes. O conéctese a Zapier, WhatsApp Reminders (función paga) o Slack para ver sus tareas en cualquier lugar. También puede importar tareas pendientes desde Trello, Asana, Monday.com y aplicaciones de administración de tareas similares.

Las funciones de tareas adicionales incluyen recordatorios, subtareas, etiquetas, archivos adjuntos, notas y un archivo. Any.do es gratuito, pero también ofrece una actualización paga para funciones como recordatorios recurrentes avanzados, temas personalizados, recordatorios basados ​​en la ubicación y más.

Si bien puede usar Any.do en su navegador, también puede descargar la aplicación para Android, iPhone, Mac y Windows. En Linux, puede usar la aplicación Chrome.


Una aplicación de lista de tareas puede mejorar seriamente su juego de gestión de tareas. ¡Dale una oportunidad a una de estas opciones!

RELACIONADO: Las 6 mejores aplicaciones para tomar notas de 2023

Descubre más contenido

Subir Change privacy settings