Las mejores impresoras láser a color multifunción para oficinas pequeñas

¿Estás cansado de luchar con cartuchos de inyección de tinta en tu impresora multifunción? Si su cabezal de impresión se obstruye, está desperdiciando tinta en la "limpieza" o si sus cartuchos de tinta se secan antes de usarlos, una impresora láser color multifunción podría resolver sus problemas.

Una impresora multifunción (MFP) es una herramienta invaluable para los usuarios de oficinas pequeñas o domésticas (SOHO). Además de proporcionar capacidades de impresión, normalmente tienen un escáner de una sola hoja (cristal de exposición), un escáner con funciones de alimentación de hojas, copia y posiblemente fax. Sin embargo, como impresora, la creación de impresiones de calidad sigue siendo la característica principal de una impresora multifunción.

La mayoría de las impresoras multifunción económicas utilizan tecnología de inyección de tinta para imprimir. Aunque son capaces de producir una imagen de mayor calidad con puntos por pulgada (dpi) extremadamente altos, las impresoras de inyección de tinta son una solución de alto costo por página con problemas de confiabilidad. Las impresiones se ven geniales de inmediato, pero los inyectores obstruidos, los cartuchos secos y los problemas de alineación de la impresión pueden degradar rápidamente la calidad de impresión. Las impresoras láser a color no sufren estos desafíos.

Qué buscar en una impresora multifunción láser a color

Las impresoras láser a color utilizan un polvo de tóner seco para crear impresiones. El tóner puede permanecer en un cartucho durante mucho tiempo (años) y seguir siendo útil sin afectar la calidad de impresión. Esto hace que las impresoras multifunción láser en color sean una excelente opción para una pequeña oficina o una oficina en casa. Esto es lo que debe buscar en una excelente impresora multifunción láser a color:

• Usabilidad: Un MFP tiene muchas funciones, por lo que la interfaz de usuario es importante. La capacidad de la unidad para servir al usuario de SOHO sin ser demasiado compleja es fundamental.
• Conectividad: Debería poder conectarse al dispositivo a través de Wi-Fi, Ethernet o USB y debería admitir la impresión móvil desde iOS y Android.
• Calidad de impresión: Como impresora a color, debería poder imprimir tanto en blanco y negro como en color a 600 ppp o más.
• Funciones de impresión: Las funciones como la compatibilidad con varios tamaños de papel, incluidos sobres y etiquetas, deben ser estándar.
• Impresión a doble cara: Debe admitir la impresión a doble cara para que el usuario pueda imprimir en ambas caras del papel al mismo tiempo.
• Calidad de escaneo: El dispositivo también debería poder escanear a 600 ppp o más.
• Fuentes de escaneo: Debe ser posible escanear desde una superficie de cristal de exposición y desde un alimentador de hojas que admita al menos 50 hojas de papel. El alimentador de hojas permite escanear rápidamente documentos que constan de varias páginas.
• Escaneo dúplex: Similar a la impresión a doble cara, el escaneado a doble cara permite escanear simultáneamente ambas caras de un documento de doble cara. El alimentador de hojas debe admitir el escaneo a doble cara.
• Destinos de escaneo: Debería ser posible enviar documentos escaneados directamente a una dirección de correo electrónico, a la computadora de un usuario específico, a una unidad flash USB o tal vez incluso a una ubicación de carpeta específica en la red como una opción más avanzada.
• Interfaz de pantalla táctil: Una pantalla táctil intuitiva para facilitar la configuración del dispositivo y la gestión de trabajos se está convirtiendo en estándar. Cuanto más grande, mejor.
• Soporte de fax: Si su negocio o negocio requiere enviar o recibir faxes, la máquina también debe admitirlo. Sin embargo, esto se está convirtiendo en un requisito opcional.

Las impresoras multifunción con estas características satisfarán prácticamente las necesidades de impresión, escaneo, copia o fax de cualquier usuario de SOHO. Las siguientes impresoras satisfacen la mayoría o todas estas características y son fáciles de instalar y configurar.

La mejor impresora multifunción láser a color de la historia: Canon imageClass MF644cdw

Canon imageClass MF644cdw ofrece un excelente rendimiento de impresión, escaneo, copia y fax a un precio que supera seriamente a la competencia. Esta unidad está orientada más hacia el equipo pequeño o un solo usuario que necesita muchas funciones pero a un precio razonable. Si bien este MFP está repleto de funciones, no es tan complicado que un usuario típico no pueda configurarlo si sigue las instrucciones bien escritas.

Los únicos aspectos negativos son que es un poco ruidoso y un poco grande. Con cuatro cartuchos de tóner en su interior, existen límites para el tamaño de una impresora multifunción láser en color. Esta unidad tiene el tamaño adecuado para el conjunto de funciones. Pero puede sonar muy bien para un usuario que anteriormente tenía una impresora multifunción de inyección de tinta más compacta. En cuanto al ruido de impresión, la Canon debe colocarse a varios metros del área del escritorio o podría perturbar las llamadas en la oficina.

ImageClass MF644cdw es una impresora dúplex de 600 ppp capaz de imprimir 22 páginas por minuto. Tiene una bandeja de papel de 250 hojas y tiene un patrón de uso de aproximadamente 2500 páginas por mes. Esta impresora multifunción puede escanear documentos de 600 ppp desde el cristal de exposición o desde el alimentador de 50 hojas habilitado para dúplex. Las opciones de conectividad incluyen Wi-Fi, Ethernet y USB, mientras que la aplicación Canon PRINT proporciona escaneo, impresión y administración de dispositivos desde cualquier dispositivo móvil IOS o Android.

Con el tóner de alto rendimiento de Canon, los cartuchos negros producen hasta 3100 páginas a un costo de aproximadamente 2,6 centavos por página y los cartuchos de color producen hasta 2300 páginas a un costo de aproximadamente 12,4 centavos por página.

La interfaz de pantalla táctil a color de 5 pulgadas es muy grande para este segmento y es una característica distintiva de la imageClass MF644cdw. Permite una configuración simple del dispositivo y la administración de trabajos en menús de alto nivel de fácil acceso, al mismo tiempo que proporciona una configuración más avanzada en niveles más profundos. Canon es una empresa de imágenes en el fondo. Su software de escaneo de escritorio destaca esto con controles avanzados que determinan cómo se escanean los documentos y dónde terminan cuando se completa el escaneo.

Canon imageClass MF644cdw es una excelente impresora multifunción con funciones completas de impresión, escaneo, copia y fax a un precio excelente. Pero si no necesita un fax, considere el Canon imageClass MF642cdw. Es exactamente la misma máquina que la MF644cdw sin capacidad de fax, por lo que normalmente puede encontrarla por un precio mucho mejor.

La mejor impresora multifunción láser a color para oficinas en el hogar: HP Color LaserJet Pro M283fdw

La HP Color LaserJet Pro M283fdw es una impresora multifunción con la confiabilidad típica de un caballo de batalla de HP, pero orientada más hacia el usuario individual en la oficina doméstica. Un poco más compacta que la Canon, imprimirá, escaneará, copiará y enviará faxes durante los próximos años, pero tenga en cuenta que pagará más por ese nombre de HP.

La M293fdw imprime a 600 ppp a una velocidad de 22 páginas por minuto. También es compatible con la impresión dúplex y utiliza una bandeja de 250 hojas mientras apunta a un patrón de uso de aproximadamente 2500 páginas por mes. Esta impresora multifunción también escanea a 600 ppp desde el cristal de exposición o el alimentador de 50 hojas. Desafortunadamente, el mayor defecto de este MFP es que el escaneo dúplex no es compatible en ningún modo, por lo que el usuario solo puede escanear o copiar un lado de un documento a la vez.

Las opciones de conectividad incluyen Wi-Fi, Ethernet o USB, mientras que la aplicación HP Smart ofrece la capacidad de imprimir documentos y fotos, enviar faxes, revisar los suministros de la impresora y ajustar la configuración de la impresora desde una interfaz fácil de usar. en dispositivos móviles IOS y Android. El M293fdw también cuenta con una pequeña pantalla táctil a color de 2,7 pulgadas que proporciona una interfaz limitada pero fácil de usar para administrar trabajos de impresión, escaneo, copia y fax, así como la configuración básica del dispositivo.

Con el tóner HP de alto rendimiento, los cartuchos negros producen hasta 3150 páginas a un costo de aproximadamente 3,0 centavos por página y los cartuchos de color producen hasta 2450 páginas a un costo de aproximadamente 12,2 centavos por página.

La mejor impresora multifunción láser en color para grupos de trabajo: HP Color LaserJet Pro M479fdw

Si su pequeña oficina produce una carga de trabajo de impresión en color más pesada pero no está listo para cambiar a una solución de impresora / fotocopiadora multifunción estilo copiadora grande, la HP Color LaserJet Pro M479fdw será de gran utilidad para su equipo. Pero puede esperar pagar un poco más por esta impresora multifunción de alta gama.

Con velocidades de impresión de 28 páginas por minuto hasta 600 ppp con soporte dúplex, las impresiones se generan rápidamente, minimizando las colas de trabajos de impresión. La bandeja de papel tiene capacidad para 300 hojas fuera de la caja con soporte para una bandeja opcional de 550 hojas para que el usuario pueda insertar todo el papel restante cuando la bandeja está vacía. Este MFP también puede manejar una carga de trabajo de 4000 por mes.

M47479fdw escanea documentos a 600 ppp desde el cristal de exposición o el alimentador de cable dúplex de 50 hojas. Las opciones de conectividad incluyen Wi-Fi, Ethernet o USB. Para los usuarios de IOS y Android, HP vuelve a proporcionar la aplicación HP Smart para admitir la impresión de documentos y fotografías, el envío de documentos por fax, la revisión de suministros de la impresora y el ajuste de la configuración de la impresora desde cualquier dispositivo. móvil.

La pantalla táctil a color de 4,3 pulgadas ofrece funciones intuitivas orientadas más hacia una oficina de múltiples usuarios y, en general, es más útil que la pantalla de 2,7 pulgadas orientada a un solo usuario de la M293fdw. Además de las funciones de impresión, escaneo y copia, también está disponible en la pantalla táctil una interfaz de fax completamente funcional y fácil de usar.

Con tóner HP de alto rendimiento, los cartuchos negros de esta impresora multifunción producen hasta 7500 páginas a un costo de alrededor de 2,3 centavos por página, mientras que los cartuchos de color producen hasta 6000 páginas a un costo de alrededor de 11,7 centavos por página.

Tu no lo haces tener Gaste mucho dinero para obtener una excelente impresora multifunción láser a color que se encargará de las necesidades de impresión, escaneo, copiado y envío de faxes de su pequeña oficina u oficina en casa durante muchos años. Las impresoras multifunción láser en color de bajo costo no son mucho más caras que las impresoras multifunción de inyección de tinta y, aunque el tóner es un consumible caro, nunca se estropea. Esto significa que obtiene muchas más impresiones con un cartucho de tóner que con un cartucho de inyección de tinta, lo que resulta en un menor costo por página.

Una vez que haya experimentado los costos operativos más bajos y el mantenimiento más fácil de una impresora multifunción láser a color, ¡nunca volverá a la inyección de tinta!