LibreOffice vs. Espacio de trabajo de Google: ¿Cuál es mejor?

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Con el Google Workspace muy publicitado ahora en línea, es posible que se pregunte si es hora de dejar atrás el código abierto LibreOffice y pasar a algo un poco más corporativo. Comparemos los dos para ver cuál podría ser la mejor solución.

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Índice de contenidos
  1. Google Workspace vs LibreOffice: el panorama general
    1. Compartir es más fácil en línea
    2. Alegrías de estar desconectado
  2. Comparación de aplicaciones Workspace y LibreOffice
    1. LibreOffice Writer frente a Google Docs
    2. LibreOffice Calc frente a Hojas de cálculo de Google
  3. ¿LibreOffice o Google Workspace?

Google Workspace vs LibreOffice: el panorama general

Antes de ver cómo funcionan las aplicaciones separadas como el procesador de texto y la hoja de cálculo, es posible que deseemos ver algunas de las diferencias generales entre estas dos suites. Una gran diferencia es el costo: LibreOffice es gratis y Google Workspace comienza en $ 6 por mes y aumenta a medida que su negocio crece y necesita. Por supuesto, gratis es mejor, pero es posible que los beneficios de Workspace valgan el precio.

Otra gran diferencia es que Google Workspace está completamente en línea, mientras que LibreOffice está totalmente fuera de línea. Si bien puede no parecer gran cosa a primera vista, una vez que haya usado uno por un tiempo y luego pase al otro, se ve completamente diferente. Por un lado, guardar o hacer una copia de seguridad no es completamente necesario cuando se usa Workspace. Todo su trabajo se guarda automáticamente prácticamente en el momento en que lo hace, y también guarda varias versiones de cada archivo.

Versiones de Google Docs

Cuando usa LibreOffice, es como retroceder en el tiempo: debe presionar los botones Ctrl + S cada pocos minutos para asegurarse de que su trabajo se guarde; el guardado automático funciona, pero solo en ciertos intervalos, y si desea controlar la versión, Tendré que crear diferentes archivos para el mismo documento.

También tiene un problema si algo le sucede a su computadora: a menos que tenga una copia de seguridad, esos archivos desaparecerán para siempre.

Versiones de LibreOffice

Compartir es más fácil en línea

Otro gran beneficio de estar siempre en línea es compartir: puede compartir fácilmente cualquier archivo o documento en Google Workspace con cualquier otra persona, incluso si necesitan un correo electrónico de Google; Gmail está bien. Cuando se comparte, puede escribir en el mismo documento al mismo tiempo ("colaborar en tiempo real" para usar el discurso de marketing) y dejar comentarios para los demás, eso es genial.

Pantalla para compartir de Google Docs

Compartir un archivo de LibreOffice es más complicado y te recuerda los viejos tiempos: tienes que guardar el archivo en el formato correcto (si envías un archivo ODT a un usuario de Mac te divertirás) y luego enviarlo por correo electrónico. Luego hacen sus cambios y dejan comentarios, y ambos esperan que los comentarios sobrevivan a la transición entre las diferentes suites. Es un dolor.

Alegrías de estar desconectado

Sin embargo, a pesar de todo, todavía hay algo que decir sobre estar desconectado. Por un lado, no tiene que preocuparse por quedarse sin almacenamiento. Si bien Google ofrece a los usuarios gratuitos 15 GB de espacio bastante generoso (lo que lo coloca entre el mejor almacenamiento gratuito en la nube), su disco duro late con tanta facilidad, incluso si está en una computadora portátil mediocre.

La segunda ventaja más importante es que usted tiene el control de sus archivos. Si su cuenta de Workspace se elimina repentinamente por algún motivo o si pierde el acceso, por ejemplo, si pierde su contraseña, sus documentos también desaparecerán. Aún es posible recuperarlos, pero puede llevar algún tiempo. Esto no sucederá con los archivos de su disco duro a menos que el disco se descomponga por completo.

Sin embargo, el mayor beneficio de todos es la sensación de privacidad que conlleva el mantenimiento del almacenamiento local. No tiene que confiar sus archivos a un proveedor de la nube como Google, incluso si Google promete proteger su privacidad. Si prefiere no confiar sus archivos a otra organización, el camino a seguir es sin conexión.

Comparación de aplicaciones Workspace y LibreOffice

Alejándonos del panorama general, echemos un vistazo a lo que pueden hacer las aplicaciones dentro de cada suite. Nos centraremos aquí en el procesador de texto y la hoja de cálculo, ya que son los más populares. Otros programas compartidos entre los dos son aplicaciones de presentación, pero tienen el mismo aspecto.

LibreOffice no tiene equivalente a Google Forms, lo cual es una pena. Sin embargo, también vale la pena señalar que Workspace no tiene un programa de dibujo ni nada específicamente enfocado en formatear ecuaciones matemáticas y científicas como LibreOffice Math.

LibreOffice Writer frente a Google Docs

Google Docs es un gran procesador de texto si todo lo que necesita hacer es escribir y quizás agregar algunas cosas básicas como tablas y cosas por el estilo. De hecho, el primer borrador de este artículo se escribió en Google Docs, ya que es un gran programa que le permite escribir en segundos desde el primer inicio.

Documentos de Google

Sin embargo, si el formato de texto básico y algunas tablas, ciertamente feas, no son suficientes para usted, entonces LibreOffice Writer es, con mucho, la mejor opción. Mientras que Google Docs es básicamente una aplicación que te permite escribir, LibreOffice Writer se parece mucho más a Microsoft Word en el sentido de que tiene muchas opciones e incluso te permite jugar con un diseño de página.

Escritor de LibreOffice

Si le gustan o necesita todas estas decoraciones adicionales, entonces LibreOffice es una excelente opción, especialmente si no está interesado en usar Microsoft Office (comparamos LibreOffice con Microsoft Office). Si solo quieres escribir muchas cosas, entonces Google Docs es mejor. Sin embargo, los documentos grandes (por ejemplo, de más de 50 a 60 páginas) tardan mucho en cargarse en Google Docs, incluso en conexiones rápidas. LibreOffice funciona mucho mejor, asumiendo que su procesador está a la altura.

Una nota final sobre LibreOffice es que no incluye las fuentes más comunes, mientras que Google Docs sí. Si eres un gran fanático de Times New Roman, Arial o cualquier otro tipo de letra convencional, necesitarás importarlos para que funcionen en LibreOffice. No es gran cosa, pero vale la pena saberlo.

LibreOffice Calc frente a Hojas de cálculo de Google

La simplicidad que hace atractivo a Google Docs realmente perjudica a su hermano, Google Sheets, la aplicación de hoja de cálculo de Workspace. Si bien hace un buen trabajo, y realmente está bien, si todo lo que quiere hacer es tabular algunos datos básicos, cualquier cosa que involucre más que solo fórmulas lo dejará molesto y frustrado. Simplemente no tiene el empuje de Excel.

Hojas de cálculo de Google

LibreOffice Calc ni siquiera es Excel, para ser honesto, pero hace un trabajo mucho mejor que Google Sheets. Admite más funciones y también resuelve problemas mucho más rápido. Si tiene más de unas pocas docenas de celdas pobladas en Hojas de cálculo, los cambios pueden tardar años en reflejarse y cargar una hoja puede llevar mucho tiempo, nada de eso con Calc. Funciona como un rayo, incluso en máquinas más antiguas.

LibreOffice Calc

¿LibreOffice o Google Workspace?

La decisión entre Google Workspace y LibreOffice dependerá de las preferencias personales. La gran ventaja que ofrece LibreOffice es el rendimiento: puede hacer más y lo hace más rápido que su contraparte basada en la web. Tampoco sufrirá problemas de conexión y la privacidad es sólida.

Google Workspace se puede utilizar en cualquier computadora, desde cualquier lugar, y realiza automáticamente una copia de seguridad de sus datos sin ninguna interferencia de su parte. Las aplicaciones pueden ser más simples, pero si sus necesidades no son demasiado avanzadas, eso podría ser algo bueno. Esto es particularmente si la privacidad no es lo más importante en su mente. De cualquier manera, son suites sólidas y no puedes equivocarte con ninguna de ellas.

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