¿Puedes ver quién vio un documento de Google?

Tu rápida respuesta:

  1. Para ver quién vio su archivo de Google Docs, puede obtener toda la información sobre quién lo vio y el tiempo de visualización del documento en el panel de actividades.
  2. Google Doc muestra la hora y la fecha junto con el nombre de usuario del espectador. Esto lo puede hacer yendo a la sección Panel de actividades de la aplicación para descubrir a los espectadores.
  3. También puede conocer al usuario que editó su Hoja de Google al ver el historial de versiones de la Hoja de Google para obtener la información. También tiene la opción de obtener una vista previa de la versión preeditada del archivo antes de realizar cualquier cambio.

Definitivamente puede hacer que su Hoja de Google sea de acceso público cambiando su configuración de privacidad para que cualquier persona con el enlace a la hoja del documento pueda abrirla. Pero, si desea hacerlo en privado, puede agregar sus correos electrónicos a Para compartir opciones, para que específicamente esos usuarios de ID puedan tener acceso para abrir la hoja.

En este artículo, aprenderá sobre todas las formas y técnicas para rastrear a los espectadores de sus Documentos y Hojas de cálculo de Google.

🔯 ¿Quién puede ver tu Hoja de Google?

Puede hacer que sus archivos de Google Sheets o Docs sean accesibles para otros. Hay varias formas de hacer que sea de acceso público o agregar la ID de correo electrónico de los usuarios para que esté disponible para ese usuario en particular.

Si se pregunta cómo hacer que su hoja de cálculo de Google sea públicamente accesible, debe cambiar la configuración de privacidad para quien tenga el enlace yendo a la configuración del enlace después de hacer clic en Administrar con personas y enlaces. Luego, debe compartir el enlace con los usuarios para abrirlo y tendrán acceso para ver el archivo.

Pero, en caso de que lo haga accesible solo para unos pocos usuarios o para un usuario determinado, puede hacerlo agregando sus ID de correo electrónico a Para compartir. Simplemente tiene que escribir su dirección de correo electrónico y luego hacer clic en el icono de enviar para agregar a esa persona. De esta manera, solo puede agregar el usuario o usuarios específicos para tener acceso al archivo.

Incluso cuando los usuarios abran el documento compartido, podrá rastrearlos y conocer el tiempo que dedicaron a visitar el documento.

Índice de contenidos
  1. 🔯 ¿Quién puede ver tu Hoja de Google?
  • Cómo ver quién vio Google Docs:
  • ¿Cómo ver quién vio Google Docs?
    1. Video de verificación de quién vio un documento de Google compartido:
  • Cómo Descubra quién realizó cambios en sus Documentos de Google:
  • Cómo ver quién vio Google Docs:

    Puede ver los nombres de usuario de los usuarios que han visto su Google Doc. Junto a los nombres, también muestra la hora junto al nombre, para que el usuario pueda conocer toda la información necesaria sobre la hora y el nombre de los espectadores.

    Si bien el proceso es bastante fácil y simple, debe seguir los pasos exactos necesarios para hacerlo. Los pasos de la guía que debe seguir se mencionan en detalle con toda la información necesaria.

    PASO 1: Primero, abra Google Docs en su dispositivo.

    PASO 2: A continuación, debe continuar y hacer clic en el signo de flecha hacia arriba que encontrará en la sección superior derecha de la pantalla.

    PASO 3: Verá una tarjeta blanca parpadeando en la pantalla.

    PASO 4: Eso es Panel de actividades donde tienes que trabajar para rastrear a los espectadores.

    PASO 5: Aquí, en el tablero debajo del Público sección, podrá conocer y ver el nombre del espectador junto con la última hora de visualización que se muestra junto a él.

    🛑 Agrietamiento:

    Esta función de Google tiene algunas limitaciones:

    • Si la cuenta del espectador tenía alguna configuración de privacidad, no podrá ver la fecha y la hora en que se vio el documento. Por lo tanto, no podrá conocer su historial de visualización de su documento.

    ¿Cómo ver quién vio Google Docs?

    Google Docs les permite a los usuarios saber quién vio archivos y hojas. Si bien permite que varias personas vean y editen la hoja, la configuración de privacidad puede mostrar detalles completos sobre las vistas y los cambios junto con la fecha y la hora.

    Si se pregunta quién vio su hoja de Google, puede conocerlos siguiendo los pasos correctos. Los pasos que se mencionan a continuación tienen todos los detalles de orientación que debe seguir para ver quién vio Google Docs u Sheet:

    PASO 1: Para el primer paso, debe abrir el archivo en su computadora.

    PASO 2: A continuación, debe hacer clic en la flecha de tendencia ascendente que encontrará en la parte superior derecha de la pantalla.

    Flecha de tendencia alcista

    PASO 3: También puede hacer clic Instrumentos para desplazarse por el menú en su lugar.

    Herramienta de hoja de Google

    PASO 4: Cuando vea el menú desplegable que le pide a la pantalla algunas opciones, elija y haga clic en la opción Panel de actividades que encontrarás al final del menú.

    Panel de actividad de la hoja de Google

    PASO 5: Cuando se abra la nueva pestaña en la pantalla, haga clic en la opción Todos los espectadores para la tarjeta de organización.

    PASO 6: A continuación, encontrará que la pantalla le mostrará los nombres de los usuarios que vieron su hoja junto con la hora de la acción.

    Estos pasos lo ayudarán a rastrear los nombres de los espectadores y la fecha y hora de visualización del documento para cada espectador.

    También puede seleccionar algunos usuarios para que solo ellos puedan acceder al archivo. Esto se puede hacer simplemente haciendo clic en el verde Para compartir botón que encontrarás en la esquina superior derecha de la pantalla.

    Debe escribir la ID de correo electrónico del usuario con el que desea compartir y otorgar permiso desde el menú desplegable en la esquina derecha.

    También puede agregar y anotar y asegurarse de haber verificado el advertir a la gente caja.

    Video de verificación de quién vio un documento de Google compartido:

    blank

    Cómo Descubra quién realizó cambios en sus Documentos de Google:

    Puede ver quién realizó cambios en sus Documentos de Google. También puede asegurarse de que nadie realice ningún cambio en el documento.

    Los pasos de la guía que se mencionan a continuación contienen toda la información detallada para verificar y ver quién realizó cambios en sus Google Docs.

    Debe seguir y realizar los pasos exactos para obtener la información:

    PASO 1: Abra el archivo de Google Sheet que desea rastrear.

    Rastrear la hoja de Google

    PASO 2: Ahora debes hacer clic en la opción Expediente que puedes encontrar en la esquina superior izquierda de la pantalla.

    PASO 3: En la opción desplegable, deberá elegir la opción Historial de versiones para seguir adelante.

    Historial de versiones de documentos de Google

    PASO 4: A continuación, verá una serie de opciones que requieren la pantalla. Se mostrará una opción de llamada Ver el historial de versiones. Tienes que hacer clic en él.

    Documento de Google Ver historial de versiones

    PASO 5: Podrá encontrar una ventana que aparece en el lado derecho de la pantalla.

    PASO 6: Tiene toda la información que necesita sobre cada guardado y cambio. Podrás ver la hora y fecha exactas del cambio y guardar.

    PASO 7: También podrá ver versiones anteriores del archivo antes de que se realizaran cambios.

    Dependiendo de la configuración de sus Google Docs, podrá ver estos cambios.

    Las líneas de fondo:

    Google Sheets y Google Docs tienen la función de historial de versiones que permite al usuario conocer las vistas y los cambios de sus archivos. Aquí tienes toda la información sobre las técnicas y métodos para conocer las vistas de tu Google Sheet y Google Docs. También podrá rastrear a los usuarios que han modificado su archivo y ver la versión actual.

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