¿Qué es el almacenamiento en la nube y por qué debería usarlo?

Una de las mejores y más sencillas formas de almacenar datos es utilizar el almacenamiento en la nube. Las grandes empresas como Microsoft, Apple e incluso Google, sin mencionar docenas de proveedores más pequeños, le permiten almacenar archivos fuera del sitio por una tarifa mensual. Pero, ¿qué es exactamente el almacenamiento en la nube y cómo funciona?

¿Qué es el almacenamiento en la nube?

En resumen, el almacenamiento en la nube es cuando almacena sus archivos y datos a través de Internet en lugar de en su computadora. En lugar de llenar tu disco duro, te registras en un servicio pago (Dropbox es probablemente el ejemplo más conocido) y colocas tus archivos en sus servidores.

Esto significa que sus archivos se almacenan en Internet y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo; simplemente inicie sesión en el servicio con su contraseña, y ahí están. La mayoría de los servicios de almacenamiento en la nube le permiten ver sus archivos en línea; algunos, como Google Workspace, incluso le permiten trabajar en documentos y hojas de cálculo.

Beneficios del almacenamiento en la nube

Hay algunas buenas razones para utilizar el almacenamiento en la nube. Puede usarlo para liberar espacio en su computadora o usarlo como respaldo, todo mientras puede acceder a los archivos desde cualquier lugar. Echemos un vistazo a algunos de los principales beneficios.

Ahorro de espacio y copia de seguridad de archivos

Si descarga archivos a la nube en lugar de almacenarlos localmente, su disco duro no se llenará tan rápido, lo que generalmente resulta en un mejor rendimiento, especialmente para las unidades de estado sólido. Incluso si su disco duro es del tipo giratorio, es bueno poder liberar algo de espacio. Por ejemplo, si su colección de fotos ocupa espacio, prefiere usarla para un nuevo videojuego.

Alternativamente, en lugar de mover archivos desde su disco duro a la nube, también puede duplicarlos y crear una copia de seguridad. Hay empresas dedicadas que ofrecen este servicio, IDrive y Backblaze, por nombrar solo dos, pero también puede configurarlo usted mismo utilizando un software de automatización sin código como Zapier. De cualquier manera, si algo le sucede a su computadora, sus archivos estarán seguros.

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Ahorrar dinero

También hay un incentivo financiero: la otra forma de obtener más almacenamiento es obtener un nuevo disco duro, ya sea insertando uno en su computadora o tomando uno externo.

Si bien ciertamente existen algunas ventajas de usar discos duros adicionales en el almacenamiento en la nube (más sobre esto más adelante), una desventaja es que tienen un gran costo inicial. Los servicios de almacenamiento en la nube, por otro lado, se pagan tanto por año como por mes, lo que significa que puede distribuir un poco mejor lo que gasta.

Además, muchos servicios de almacenamiento en la nube tienen planes gratuitos: el uso inteligente de las ofertas gratuitas de almacenamiento en la nube podría significar que nunca tendrá que gastar un centavo en almacenamiento, especialmente si sus necesidades son modestas.

Accede desde cualquier lugar

Sin embargo, por muy útil que sea ahorrar espacio y dinero, los dos principales beneficios del almacenamiento en la nube son el hecho de que tiene acceso a todas partes y que los archivos se sincronizan todo el tiempo. El primero de ellos es el más simple: no importa dónde se encuentre o qué dispositivo tenga, puede acceder a su cuenta de almacenamiento en la nube, siempre que tenga acceso a Internet y la contraseña.

Si graba un buen video en su teléfono inteligente, puede editarlo en su PC de escritorio simplemente cargándolo en la nube. Si necesita editar rápidamente un documento de trabajo en su teléfono inteligente mientras viaja, puede hacerlo sin abrir su computadora portátil en un tren lleno de gente. Tener archivos a su disposición, sin importar dónde se encuentre, es útil con más frecuencia de lo que cree.

De hecho, eso es lo que impulsó la creación de Dropbox, el primer proveedor de almacenamiento en la nube ampliamente disponible. La historia cuenta que Drew Houston, uno de los fundadores de la empresa, solía olvidar sus memorias USB justo cuando las necesitaba. Los métodos existentes para almacenar y recuperar datos de la web en ese momento eran lentos y defectuosos, por lo que creó su propio servicio.

Sincronización continua

Dropbox también es responsable de la última gran ventaja del almacenamiento en la nube, la sincronización continua. Por más agradable que sea tener archivos disponibles en todas partes, puede resultar molesto si los cambios no se reflejan en todos los dispositivos, especialmente si está utilizando una sola cuenta de almacenamiento con varias personas, generalmente en un entorno de trabajo.

Por lo tanto, la mayoría de los servicios ofrecerán algún tipo de sincronización continua, y es posible que desee evitar los que no lo hacen. Si bien suena intimidante, la sincronización continúa o, por lo general, simplemente se "sincroniza", simplemente significa que los archivos se actualizan constantemente, independientemente de si están solo en la nube o incluso si están duplicados en un disco duro físico.

El resultado es que, independientemente del dispositivo desde el que acceda a un archivo, siempre utilizará la última versión. Es una gran innovación y probablemente la pieza final que completa el rompecabezas del almacenamiento en la nube.

Desventajas del almacenamiento en la nube

Podría llenar un libro sobre los beneficios del almacenamiento en la nube, pero con toda honestidad, también hay algunos inconvenientes. El principal problema es que a pesar de todos los sonidos anteriores, necesitas tener una conexión a Internet para usarlos.

Además, también tiene que ser una conexión decente, a menos que realmente te guste que tus sincronizaciones tomen minutos y minutos. Si se encuentra en un lugar donde la conexión a Internet está entrecortada, el almacenamiento en la nube no es una gran opción.

¿Es seguro el almacenamiento en la nube?

La segunda pregunta más importante es si el almacenamiento en la nube es seguro. La respuesta aquí es que realmente depende del servicio con el que se encuentre. Dropbox, por ejemplo, tiene un historial de infracciones, algunas de ellas bastante graves. Como muchas personas almacenan una gran cantidad de archivos con servicios de almacenamiento en la nube, estos proveedores se convierten en objetivos jugosos para los piratas informáticos.

Cualquiera puede acceder a cualquier cosa en línea, así que sí, existe la posibilidad de que los delincuentes en línea puedan acceder a sus archivos. Por lo tanto, no debe guardar archivos confidenciales en línea, ya sean fotos de desnudos o secretos comerciales, guarde esas cosas en su disco duro.

La otra razón es que no todos los servicios de almacenamiento en la nube tienen políticas de privacidad estrictas. Muchos dejan espacio para la interpretación, por lo que es posible que los empleados de la empresa tengan acceso a los archivos que usted almacena. No hay evidencia de que esto suceda, pero tampoco hay evidencia de que no suceda.

Dicho esto, sin embargo, los beneficios del almacenamiento en la nube superan los inconvenientes, especialmente si no lo está utilizando para algo demasiado delicado. Si está interesado en probarlo usted mismo, consulte nuestra guía para elegir el mejor servicio de almacenamiento en la nube para usted.