¿Qué es un archivo PDF (y cómo abro uno)?

Puntos clave

  • Los archivos PDF se utilizan ampliamente para distribuir documentos de sólo lectura con diseño conservado, lo que los hace populares para diversos fines, como manuales de usuario y libros electrónicos.
  • Varias aplicaciones pueden abrir archivos PDF, incluidos navegadores web, Adobe Acrobat Reader y la mayoría de las aplicaciones de procesamiento de textos. Adobe Acrobat Pro se utiliza para crear y editar archivos PDF.
  • Presione Ctrl+P para imprimir un archivo PDF en Windows o Comando+P para imprimir un archivo PDF en macOS.

Los archivos PDF se utilizan generalmente para distribuir documentos de sólo lectura que conservan el diseño de una página. Se utilizan habitualmente para documentos como manuales de usuario, libros electrónicos, formularios de solicitud, documentos escaneados y muchos otros. Aquí encontrará todo lo que necesita saber.

→ Índice de contenidos
  • ¿Qué significa PDF?
  • ¿Qué es un archivo PDF?
  • Cómo ver un archivo PDF
  • Cómo editar un PDF
  • Cómo crear un PDF
  • Cómo convertir un PDF en algo editable
  • ¿Qué significa PDF?

    PDF significa formato de documento portátil. El formato PDF fue creado por Adobe en los años 1990.

    ¿Qué es un archivo PDF?

    Los archivos PDF se crearon teniendo en cuenta dos necesidades principales. La primera es que las personas deberían poder abrir documentos en cualquier hardware o sistema operativo, sin necesidad de utilizar la aplicación para crearlos: todo lo que necesita es un lector de PDF, y hoy en día la mayoría de los navegadores web son adecuados para este propósito. La segunda es que donde quiera que abras un PDF, el diseño del documento debe ser el mismo.

    Estos dos factores han hecho que los archivos PDF sean muy populares para una gran variedad de usos, desde formularios de impuestos rellenables hasta novelas de fantasía.

    Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, fuentes incrustadas, hipervínculos, vídeos, botones interactivos, formularios y más.

    Cómo ver un archivo PDF

    Dado que los archivos PDF son un formato estandarizado, existe una cantidad considerable de aplicaciones disponibles que pueden abrir archivos PDF. Los navegadores web, el Acrobat Reader oficial de Adobe, las aplicaciones de terceros e incluso la mayoría de las aplicaciones de procesamiento de textos pueden manejar archivos PDF.

    La forma más sencilla de ver un PDF: utilice su navegador web

    Lo más probable es que si estás leyendo este artículo, el navegador web que estás utilizando sea capaz de ver un PDF, y hacerlo es prácticamente lo mismo en macOS y Windows.

    Si no tiene otra aplicación que pueda leer archivos PDF, es probable que su navegador ya sea la aplicación predeterminada y simplemente haga doble clic en el archivo para abrirlo.

    De lo contrario, haga clic derecho en el archivo, seleccione el menú "Abrir con" y luego haga clic en su navegador favorito.

    Los resultados son similares a cualquier otro programa disponible.

    Para obtener más control y una mejor compatibilidad con las funciones: utilice un reproductor de escritorio

    Acrobat Reader de Adobe es la herramienta oficial para leer archivos PDF. Es gratuito y está disponible para WindowsmacOS, iOS y Android.

    Después de instalar Acrobat Reader, todo lo que tiene que hacer es hacer doble clic en cualquier PDF que desee abrir.

    acróbata abierto Windows 11.

    Y como puede ver, tiene muchas más funciones para controlar su vista, así como la capacidad de exportar archivos PDF a un formato editable, como un Microsoft Documento de oficina.

    Por supuesto, también existen aplicaciones de terceros para ver archivos PDF, algunas de las cuales son más rápidas y menos voluminosas que Adobe Reader.

    Cómo editar un PDF

    Si necesita editar un PDF pero mantenerlo en formato PDF, sus opciones son limitadas. El estándar de oro aquí es Acrobat DC de Adobe. Desafortunadamente, es un poco caro. La versión estándar cuesta $12,99 por mes si haces un compromiso anual o 22,99 si pagas mensualmente. También está disponible sólo para Windows. La versión pro cuesta $19,99 por mes con un compromiso anual y 29,99 por mes si se paga mensualmente. que esta disponible para ambos Windows y MacOS.

    Hay una prueba gratuita de siete días para la versión Pro, por lo que si solo necesita editar uno o dos documentos, puede que sea adecuada para usted.

    También hay algunas utilidades gratuitas disponibles. Nuestro favorito es PDF-XChange Editor, que le permite realizar ediciones y anotaciones básicas.

    Cómo crear un PDF

    Hay varias formas de crear un PDF y cuál utilice depende de su situación específica.

    Si sólo necesita crear un PDF a partir de algún medio existente, como un documento de Word, una página web o una imagen, lo mejor que puede hacer es utilizar la opción "Imprimir en PDF". Imprimir en PDF le permite guardar todo lo que pueda imprimir como PDF.

    La forma exacta de imprimir en PDF depende del sistema operativo que esté utilizando y del software que esté utilizando. Si está intentando imprimir en un PDF en Windows, Ctrl+P para abrir la ventana de impresión, luego seleccione "Guardar como PDF". MacOS es casi idéntico: presione Comando+P para abrir la ventana de impresión, luego seleccione "Guardar como PDF".

    Para seleccionar

    Algunas aplicaciones, como Chrome, también tienen sus propias impresoras PDF integradas.

    Cuadro de diálogo de impresión de Google Chrome.

    Muchas aplicaciones también tienen PDF como opción de tipo de archivo en el menú "Guardar" o "Guardar como", pero esto no es universal. Si está intentando imprimir una imagen en PDF, ábrala en el visor de imágenes predeterminado de su sistema y luego use el cuadro de diálogo de impresión del sistema para guardarla como PDF. EN Windows necesitas cambiar el dispositivo a "Microsoft Imprimir en PDF" y en macOS busca "Guardar como PDF" nuevamente.

    Si necesita más control sobre el resultado de sus archivos PDF (por ejemplo, si está preparando algo para impresión profesional), deberá recurrir a Acrobat DC de Adobe.

    Cómo convertir un PDF en algo editable

    También puedes convertir un PDF a otro formato de archivo que puedas editar más fácilmente.

    Por lo general, querrás convertir tu PDF en algo que tu procesador de textos pueda manejar. Ya tenemos excelentes artículos sobre cómo convertir archivos PDF a Microsoft Word o Google Docs, así que léelos si eso es lo que necesitas hacer. Incluso si utiliza otro procesador de textos, debería poder manejar ambos formatos después de la conversión.

    El único problema con la conversión de documentos usando Word o las herramientas integradas de Google es que a veces pueden tener dificultades para mantener un formato y diseño complejos. Si tiene un PDF que se adapta a estas necesidades, puede probar Acrobat Reader DC de Adobe. Si bien la aplicación es gratuita, debes pagar una tarifa de $1,99 por mes si deseas poder convertir archivos PDF a otros formatos, como Word. Si es algo que necesita hacer con regularidad, probablemente valga la pena porque usar Acrobat es la forma más confiable de editar sus archivos PDF en documentos de Word, ya que tiende a conservar bastante bien el formato. Y, por supuesto, la versión completa de Acrobat DC también puede hacer el trabajo, pero no vale la pena el costo adicional si todo lo que tienes que hacer es convertir documentos.

    También existen algunas herramientas de conversión en línea que puede utilizar si ninguna de ellas se adapta a sus necesidades. Ya que estas soluciones están basadas en la nube y te permiten convertir cualquier PDF que tengas sin necesidad de instalar software en tu computadora. Sin embargo, es esencial tener en cuenta que durante el proceso debes cargar tu documento en sus servidores, por lo que si tu documento contiene información confidencial, es posible que desees omitir este paso.

    Zamzar es uno de los sitios de conversión de archivos en línea más populares y nos funcionó bien. Su servicio gratuito te permite convertir cualquier archivo de hasta 100 MB de tamaño. Una vez que lo cargue y elija el formato al que desea convertirlo, se le enviará el documento por correo electrónico con un enlace para descargarlo.

    El conversor de archivos Zamzar.

    Un beneficio adicional de usar Zamzar es que admite una gran cantidad de formatos a los que puede convertir, incluidos varios formatos de documentos, imágenes e incluso libros electrónicos.

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