¿Qué son las plantillas de Excel y cómo utilizarlas?

Las hojas de cálculo de Excel son estupendas si quieres organizar la información de forma coherente y lógica.

Aquí puedes encontrar una gran variedad de plantillas. Si utilizas una, puedes ahorrar tiempo al no tener que diseñar y crear tu propia hoja de cálculo desde cero.

Índice de contenidos
  1. ¿Qué son las plantillas Excel?
  2. ¿Cómo se usan las plantillas de Excel?
  3. ¿Qué tipo de plantillas hay en Excel?
  4. Lista de las mejores webs para encontrar plantillas de todo tipo para Excel

¿Qué son las plantillas Excel?

Las plantillas de Excel son una herramienta muy útil para agilizar la reproducción de documentos similares o idénticos.

Permiten obtener resúmenes de información de diferentes puntos de interés, y ofrecen la oportunidad de trabajar simultáneamente con diferentes elementos complementarios, como fórmulas, macros, gráficos y encabezados.

Al ser documentos principalmente editables, pueden personalizarse según las necesidades de cada empresa, división, área, sección o departamento.

Y como vienen con fórmulas predefinidas para diferentes tipos de cálculos específicos, ayudan a concentrarse más en el trabajo principal, sin perder tiempo en consideraciones de diseño.

Esto se debe a la capacidad creativa de los desarrolladores de plantillas de Excel, disponibles en múltiples fuentes en Internet. Puedes tener fórmulas predefinidas, fórmulas, colores, formatos gráficos y fuentes. Esto ahorra una gran cantidad de tiempo.

¿Cómo se usan las plantillas de Excel?

Después de descargar una plantilla de Excel de Office.com, puedes abrirla y editarla según sea necesario. Para ello, sigue estos pasos:

  1. Haz clic en Archivo en la esquina superior izquierda de tu pantalla y luego en Nuevo.
  2. Desplázate hacia abajo hasta que veas "Libro en blanco" o "Libro en blanco (Excel 2003/2007)" (dependiendo de la versión de Excel que tengas). Haz clic en esa opción
  3. Aparecerá un nuevo libro en blanco con algunos datos de ejemplo ya introducidos en las filas 1-3.

Utilizar plantillas de Excel no es la forma más emocionante de poner en marcha una nueva hoja de cálculo (después de todo, sólo estás copiando y pegando datos de una plantilla existente), pero sin duda es una forma rápida de crear tu primera hoja de cálculo, y a veces eso es todo lo que necesitas.

¿Qué tipo de plantillas hay en Excel?

Hay muchos tipos diferentes de plantillas de Excel. En general, pueden dividirse en cuatro categorías:

Agendas: Las agendas, los calendarios y los horarios son los tipos de plantillas más comunes en Excel. Son útiles para organizar nuestro tiempo y planificar eventos. También se pueden utilizar para hacer un seguimiento de las tareas personales o laborales, o para planificar unas vacaciones o un viaje con la familia o los amigos.

Los cuadros contables: Para el seguimiento del personal son otra categoría de plantillas de Excel. Incluyen varias tablas de contabilidad que nos ayudan a llevar un control de la asistencia de los empleados, los pagos de salarios, las bonificaciones y otra información sobre ellos.

Árbol genealógico: Es una interesante plantilla que nos permite construir un árbol genealógico con toda la información que tengamos sobre los miembros de la familia y los antepasados. No se trata de una simple lista, sino de una herramienta interactiva que nos permite ver cómo están conectadas varias generaciones a través del matrimonio o los lazos de sangre (o ambos).

Las facturas de clientes: Es otro tipo de plantilla de Excel que ayuda a las empresas a gestionar sus cuentas por pagar mejor que nunca. Permite crear facturas de forma rápida y sencilla sin necesidad de aplicaciones adicionales como Microsoft Word u otros programas similares.

Los balances de la empresa: Son utilizados por los contables y tenedores de libros que necesitan hacer un seguimiento del activo, el pasivo y el patrimonio de la empresa.

La plantilla incluye varias secciones, como el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujo de caja. Las empresas pueden utilizarla para hacer un seguimiento de sus resultados financieros a lo largo del tiempo y tomar mejores decisiones empresariales basándose en la información que proporciona.

Hay muchas formas diferentes de utilizar las plantillas de Excel para lograr diversos objetivos. Puedes crear tus propias plantillas para diferentes tipos de proyectos y utilizarlas una y otra vez.

Lista de las mejores webs para encontrar plantillas de todo tipo para Excel

A continuación, hemos recopilado una lista de los mejores sitios web para encontrar todo tipo de plantillas de Excel:

TutoSheet.com.mx

Tutosheet es un sitio web que ofrece plantillas y tutoriales de Excel. Tiene muchas plantillas de Excel disponibles para descargar.

templates.office.com

Office Templates es una fuente oficial que ofrece plantillas gratuitas de Office 365 en los principales programas (Word, PowerPoint, Excel y Outlook). La calidad de las plantillas es bastante buena también.

Canva.com

Canva es probablemente uno de los sitios web más populares para crear presentaciones, infografías y otros contenidos visuales en general. Dispone de una enorme biblioteca de diseños gratuitos (e incluso de fuentes gratuitas), con los que se puede crear cualquier tipo de documento o presentación con unos pocos clics.

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